Реестр документов
Реестр — это валидированный леджер обработанных документов для операционной работы и экспорта.
Точка входа загрузки в реестр
Данные в реестр попадают через:
- ручную загрузку документов,
- ingestion из подключенной папки,
- действия reparse/review в превью документа.
После ingestion каждый элемент проходит обязательную ручную проверку.
Состояния жизненного цикла
Типичный путь:
DISCOVERED/NEWPARSEDREVIEWEDREGISTEREDEXCLUDED
REGISTERED считаются финализированными для downstream-процессов.
Регистрация и привязка к периоду
При регистрации UI может запрашивать открытый период.
- Если периоды открыты — выберите период перед подтверждением
- Если нет — регистрация может пройти без явного выбора периода (зависит от политики среды)
Заблокированные документы
Документ может быть заблокирован, если правила политики/состояния запрещают редактирование.
Частые причины:
- финализированное состояние,
- ограничения подписки/политики,
- ограничения роли.
В таком случае используйте review/support-путь вместо принудительного редактирования.
Правило ручного контроля
Zeno не подтверждает записи реестра автоматически. Финальные изменения делает пользователь.
Готовность к экспорту
Экспортируйте из reviewed/registered области, чтобы сохранить корректный аудиторский след.
См. Экспорт и шаринг.