Реестр документов
Реестр — это валидированный регистр обработанных документов. Всё, что вы зарегистрировали, попадает сюда — со статусом жизненного цикла, статусом проверки НДС и ссылкой на источник. Это единый источник правды, из которого читают последующие сопоставления, экспорты и аудит.
Используйте эту страницу, чтобы понять, как документы попадают в Реестр, что означают их статусы и как готовить чистые данные для экспортов.
Как документы попадают в Реестр
Запись реестра может появиться любым из этих путей:
- вручную загруженный документ,
- файл, принятый через привязанную папку (локальную или Google Drive),
- действие «переразобрать и зарегистрировать» из превью документа.
Каким бы ни был путь, запись остаётся управляемой проверкой, пока вы не зарегистрируете её явно.
Статусы жизненного цикла
Типичный документ проходит через эти статусы:
DISCOVERED/NEW— найден, ещё не разобран.PARSED— извлечён, ожидает проверки.REVIEWED— проверен, не зарегистрирован.REGISTERED— принят в валидированный регистр.EXCLUDED— явно убран из дальнейшего рассмотрения.
Записи REGISTERED считаются финализированными для последующих потоков — сопоставления с транзакциями, пакетов экспорта и следа аудита.
Регистрация и привязка к периоду
При регистрации документа интерфейс может попросить вас привязать его к открытому периоду.
- Если открытые периоды существуют, выберите один перед подтверждением.
- Если их нет, регистрация может пройти без явного выбора периода — в зависимости от политики окружения.
Если ваша учётная политика требует строгой привязки к периоду, относитесь к выбору периода как к обязательному, даже если интерфейс позволяет его пропустить. Система поддерживает ваши правила контроля — она их не навязывает.
Заблокированные документы
Документ может отображаться как заблокированный, когда политика или правила жизненного цикла запрещают редактирование. Типичные причины:
- процесс финализировал этот статус,
- действует ограничение подписки или плана,
- ваша роль не включает это действие.
В заблокированном состоянии используйте путь проверки или поддержки, а не пытайтесь форсировать правки. Заблокированные записи остаются видимы в Реестре для целей аудита — в этом и смысл.
Правила ручного контроля
Zeno CY никогда не подтверждает запись реестра автоматически. Каждое изменение статуса инициировано пользователем. Это сделано намеренно и совпадает с тем, как серьёзные учётные контроли работают на практике:
- двойная проверка перед регистрацией высокоценных позиций,
- разделение обязанностей между вводом данных и согласованием,
- чистое доказательство того, кто что решил, в следе аудита.
Подготовка к экспорту
Экспорты Реестра должны брать данные из проверенной и зарегистрированной области, чтобы след аудита оставался целостным. Перед экспортом:
- Отфильтруйте по периоду или области, которые вам действительно нужны.
- Убедитесь, что документы в статусе
REGISTERED, где это требуется. - Применяйте все корректировки в превью до экспорта (а не после).
Подробности форматов и шаблонов передачи: Экспорты и обмен.