Μητρώο Εγγράφων
Το registry είναι το επικυρωμένο καθολικό επεξεργασμένων εγγράφων για λειτουργία και εξαγωγές.
Σημείο εισόδου στο registry
Μπορείτε να τροφοδοτήσετε δεδομένα στο registry μέσω:
- χειροκίνητων μεταφορτώσεων,
- εισαγωγής από συνδεδεμένο φάκελο,
- ενεργειών reparse/review από document preview.
Μετά την εισαγωγή, κάθε στοιχείο παραμένει σε review-driven ροή πριν από την τελική καταχώριση.
Καταστάσεις κύκλου ζωής
Τυπική ροή:
DISCOVERED/NEWPARSEDREVIEWEDREGISTEREDEXCLUDED
Οι εγγραφές REGISTERED θεωρούνται οριστικές για downstream workflows.
Καταχώριση και σύνδεση με περίοδο
Κατά την καταχώριση, το UI μπορεί να ζητήσει ανοιχτή περίοδο.
- Αν υπάρχουν ανοικτές περίοδοι, επιλέξτε μία πριν την επιβεβαίωση
- Αν δεν υπάρχουν, η καταχώριση μπορεί να προχωρήσει χωρίς ρητή επιλογή (σύμφωνα με την πολιτική περιβάλλοντος)
Κλειδωμένα έγγραφα
Ένα έγγραφο μπορεί να εμφανιστεί κλειδωμένο όταν οι κανόνες πολιτικής/κύκλου ζωής δεν επιτρέπουν επεξεργασία.
Συνηθισμένοι λόγοι:
- οριστικοποιημένη κατάσταση,
- περιορισμοί συνδρομής/πολιτικής,
- περιορισμοί scope ρόλου.
Όταν είναι κλειδωμένο, ακολουθήστε review ή support ροή, όχι force-edit.
Κανόνες χειροκίνητου ελέγχου
Το Zeno δεν κάνει αυτόματη επιβεβαίωση εγγραφών μητρώου. Οι αλλαγές τελικής κατάστασης γίνονται από χρήστη.
Ετοιμότητα εξαγωγής
Οι εξαγωγές μητρώου πρέπει να παράγονται από reviewed/registered scope για διατήρηση audit traceability.
Δείτε Εξαγωγές & Διαμοιρασμός για μορφές και handoff οδηγίες.