Экспорты и обмен
Экспорты выводят проверенные и зарегистрированные данные из Zeno CY в остальную часть вашего рабочего процесса — в таблицу вашего бухгалтера, в пакет вашего аудитора, в ваш собственный архив. Везде действует одно правило: экспорты идут из валидированной области, а не из черновиков.
Что можно экспортировать
В зависимости от экрана, на котором вы находитесь, варианты экспорта включают:
- CSV — универсальный, работает с любым бухгалтерским инструментом.
- Excel — отформатированная таблица для прямой передачи.
- Google Sheets — синхронизация в ваш Drive, когда коннектор привязан.
Что экспортируется, откуда
- Экспорт из превью документа — один документ, который вы сейчас смотрите.
- Экспорт Реестра — период или область, на которую вы отфильтровались.
- Экспорт аудита — события для временного диапазона и фильтров, которые вы видите.
Каждый экспорт точно отражает то, что на экране в момент клика. Сначала фильтруйте, потом экспортируйте.
Обмен на практике
- Делитесь только с получателями, входящими в проект.
- Сохраняйте контекст периода в имени файла — код месяца, квартала или года.
- Удерживайте экспортированные снимки, чтобы след аудита оставался непрерывным после того, как документ покинул рабочее пространство.
Замечания по безопасности
- Экспорт не предоставляет новые права никому. Создание CSV не обходит область роли.
- Доступ к исходным документам по-прежнему следует правилам ролей и политикам коннекторов, даже после того, как CSV был отправлен.