Перейти к основному содержимому

Обзор

Zeno CY — это тихое рабочее пространство для документного слоя бухгалтерии. Оно принимает фотографии, сканы, PDF и вложения из писем, читает их локально на вашем устройстве и готовит чистые записи для вашей существующей учётной системы — не заменяя её.

Эта страница — обзорная экскурсия по тому, что делает каждый экран и как они складываются вместе во время пилотного запуска. Потратьте на неё пять минут до того, как впервые откроете приложение.

Что такое Zeno CY — и чем он не является​

Это рабочее пространство для обработки документов. Оно принимает исходные файлы в любых распространённых форматах, извлекает структурированные поля, нужные вашему бухгалтеру (контрагент, суммы, НДС, даты, позиции), и поддерживает чистый реестр того, что было проверено и принято.

Это не учётная программа. Он не заменяет вашу бухгалтерскую систему, вашу аудиторскую фирму или вашего бухгалтера. Он наводит порядок в документном слое, чтобы работа, действительно требующая человеческого суждения, проходила чисто.

Экраны, которыми вы будете пользоваться​

Документы (Documents)​

Точка приёма. Вы указываете Zeno на папку (локальную или подключённую через коннектор Google Drive), складываете в неё документы и наблюдаете, как открывается превью с извлечёнными полями. Из превью вы решаете, что делать дальше: зарегистрировать, отметить как проверенный, исключить или отправить на проверку точности.

Реестр (Registry)​

Валидированный регистр. Как только документ зарегистрирован, он появляется здесь со статусом жизненного цикла, статусом проверки НДС и ссылкой на источник. Реестр — единый источник правды для последующего сопоставления, экспортов и аудита.

Кошельки (Wallets)​

Опционально. Если ваш проект охватывает активность в блокчейн-кошельках, здесь вы указываете, какие адреса входят в область проверки. Zeno хранит только публичные метаданные — никогда приватные ключи.

Транзакции (Transactions)​

Регистр транзакций кошельков. Показывает транзакции кошельков и их статус сопоставления с документами в Реестре. Сопоставление носит вспомогательный характер — окончательное принятие всегда остаётся ручным.

Биллинг (Billing)​

Планы, лимиты использования, кредиты, инвойсы и НДС-профиль рабочего пространства. Экран, который большинство людей открывает только когда нужно сменить план или обновить данные по НДС.

Журнал аудита (Audit Log)​

Неизменяемая запись того, кто что сделал и когда. Создан для проверяющих по комплаенсу и аудиту — полная прозрачность без необходимости восстанавливать историю задним числом.

Настройки (Settings)​

Профиль, доступ команды, настройка ролей и параметры НДС на уровне рабочего пространства. Приглашения отправляет только владелец.

Кто пользуется каким экраном​

В типичном пилоте участвуют три типа людей:

  • Владелец / администратор настраивает рабочее пространство, выбирает источник хранения и приглашает остальных. Большую часть времени проводит в Настройках и Биллинге.
  • Бухгалтер ведёт ежедневный поток. Большую часть времени проводит в Документах, Реестре и (где применимо) Транзакциях.
  • Аудитор или проверяющий по комплаенсу работает в основном на чтение. Большую часть времени проводит в Журнале аудита и Реестре.

Вы можете быть всеми тремя одновременно. Многие пилотные пользователи так и начинают.

Базовые принципы​

Четыре идеи определяют каждый экран продукта. Их стоит знать, потому что они объясняют, почему некоторые действия требуют дополнительного клика, который другие инструменты пропускают.

  • Никаких молчаливых автоподтверждений. Документы не попадают в Реестр, пока человек не скажет «да». Подсказки — это подсказки.
  • Минимальные привилегии. Каждая роль видит то, что ей нужно, и ничего больше.
  • Коннекторы только с согласия. Google Drive и подобные интеграции работают только после явного согласия.
  • Приём данных через проверку. Документ разбирается автоматически, но регистрируется вручную.

Вместе эти четыре принципа объясняют темп продукта. Он намеренно медленнее, чем инструмент полной автоматизации — и быстрее, чем ручная подшивка, которую он заменяет.

Рекомендуемая последовательность пилота​

  1. Подключите исходную папку — локальную для полностью локальных пилотов, Google Drive когда важна совместная работа.
  2. Обработайте один документ от начала до конца — посмотрите на разбор, проверьте извлечённые поля, при необходимости запустите переразбор.
  3. Зарегистрируйте его в Реестре — убедитесь, что он появился в регистре с ожидаемым периодом.
  4. Проверьте биллинг и НДС — убедитесь, что план покрывает объём пилота и НДС-профиль настроен до того, как приглашать других.
  5. Проверьте доступ по ролям — убедитесь, что роль аудитора видит журнал аудита, а бухгалтер не может выполнять действия, доступные только владельцу.

Если шаги 1–5 чисто прошли на вашем реальном документе, вы готовы приглашать остальную команду.

Дальше​