Εξαγωγές και κοινοποίηση
Οι εξαγωγές βγάζουν επανεξετασμένα και εγγεγραμμένα δεδομένα από το Zeno CY προς την υπόλοιπη ροή εργασίας σας — το υπολογιστικό φύλλο του λογιστή σας, το πακέτο του ελεγκτή σας, το προσωπικό σας αρχείο. Ο ίδιος κανόνας ισχύει παντού: οι εξαγωγές προέρχονται από το επικυρωμένο εύρος, όχι από προσχέδια.
Τι μπορείτε να εξάγετε
Ανάλογα με την οθόνη στην οποία βρίσκεστε, οι επιλογές εξαγωγής περιλαμβάνουν:
- CSV — καθολική, λειτουργεί με κάθε λογιστικό εργαλείο.
- Excel — μορφοποιημένο υπολογιστικό φύλλο για άμεση παράδοση.
- Google Sheets — συγχρονισμένο στο Drive σας όταν ο σύνδεσμος είναι δεσμευμένος.
Τι εξάγεται, από πού
- Εξαγωγή προεπισκόπησης εγγράφου — το μεμονωμένο έγγραφο που βλέπετε.
- Εξαγωγή μητρώου — η περίοδος ή το εύρος που έχετε φιλτράρει.
- Εξαγωγή ελέγχου — συμβάντα για το χρονικό εύρος και τα φίλτρα που βλέπετε.
Κάθε εξαγωγή αντικατοπτρίζει ακριβώς ό,τι υπάρχει στην οθόνη τη στιγμή που κάνετε κλικ. Πρώτα φιλτράρισμα, μετά εξαγωγή.
Κοινοποίηση στην πράξη
- Κοινοποιήστε μόνο σε παραλήπτες που συμμετέχουν στην εργασία.
- Διατηρήστε το πλαίσιο περιόδου στο όνομα αρχείου — μήνα, τρίμηνο ή έτος όπως αρμόζει.
- Κρατήστε τα εξαχθέντα στιγμιότυπα ώστε το ίχνος ελέγχου να παραμένει συνεχές αφού το έγγραφο φύγει από τον χώρο εργασίας.
Σημειώσεις ασφαλείας
- Η εξαγωγή δεν παραχωρεί νέα δικαιώματα σε κανέναν. Η δημιουργία ενός CSV δεν παρακάμπτει το πεδίο ρόλου.
- Η πρόσβαση στα πρωτότυπα έγγραφα εξακολουθεί να ακολουθεί τους κανόνες ρόλου και τις πολιτικές συνδέσμων, ακόμη και αφού έχει κοινοποιηθεί ένα CSV.