Exportações e partilha
As exportações retiram do Zeno CY dados revistos e registados para o resto do seu fluxo de trabalho — a folha de cálculo do seu contabilista, o pacote do seu auditor, o seu próprio arquivo. A mesma regra aplica-se em todo o lado: as exportações vêm do âmbito validado, não de rascunhos.
O que pode exportar
Dependendo do ecrã em que está, as opções de exportação incluem:
- CSV — universal, funciona com qualquer ferramenta de contabilidade.
- Excel — folha de cálculo formatada para entrega direta.
- Google Sheets — sincronizado no seu Drive quando o conector está associado.
O que é exportado, e a partir de onde
- Exportação da pré-visualização do documento — o documento único que está a ver.
- Exportação do Registo — o período ou âmbito para o qual filtrou.
- Exportação de auditoria — eventos para o intervalo temporal e filtros que está a ver.
Cada exportação reflete exatamente o que está no ecrã no momento em que clica. Filtre primeiro, exporte depois.
Partilha na prática
- Partilhe apenas com destinatários que façam parte do trabalho.
- Mantenha o contexto do período no nome do ficheiro — mês, trimestre ou código de ano, conforme apropriado.
- Conserve as capturas exportadas para que o rasto de auditoria permaneça contínuo depois de o documento sair da área de trabalho.
Notas de segurança
- A exportação não concede novas permissões a ninguém. O ato de criar um CSV não contorna o âmbito da função.
- O acesso aos documentos originais continua a seguir as regras de função e as políticas do conector, mesmo depois de um CSV ter sido partilhado.