Εξαγωγές και κοινοποίηση
Οι εξαγωγές παίρνουν τα επανεξετασμένα και καταχωρημένα δεδομένα έξω από το Zeno CY και τα φέρνουν στο υπόλοιπο της ροής εργασίας σας — το spreadsheet του λογιστή σας, το πακέτο του ελεγκτή σας, το δικό σας αρχείο. Ο ίδιος κανόνας ισχύει παντού: οι εξαγωγές προέρχονται από το επικυρωμένο πεδίο, όχι από προσχέδια.
Τι μπορείτε να εξάγετε
Ανάλογα με την οθόνη στην οποία βρίσκεστε, οι επιλογές εξαγωγής περιλαμβάνουν:
- CSV — παγκόσμιο, λειτουργεί με κάθε λογιστικό εργαλείο.
- Excel — μορφοποιημένο spreadsheet για άμεση παράδοση.
- Google Sheets — συγχρονισμένο στο Drive σας όταν ο connector είναι δεσμευμένος.
Τι εξάγεται, από πού
- Εξαγωγή προεπισκόπησης εγγράφου — το μεμονωμένο έγγραφο που βλέπετε.
- Εξαγωγή μητρώου — η περίοδος ή το πεδίο στο οποίο έχετε φιλτράρει.
- Εξαγωγή ελέγχου — συμβάντα για το χρονικό εύρος και τα φίλτρα που βλέπετε.
Κάθε εξαγωγή αντικατοπτρίζει ακριβώς αυτό που βρίσκεται στην οθόνη τη στιγμή που κάνετε κλικ. Φιλτράρετε πρώτα, εξάγετε δεύτερα.
Κοινοποίηση στην πράξη
- Κοινοποιείτε μόνο σε αποδέκτες που είναι μέρος της δέσμευσης.
- Διατηρείτε το πλαίσιο περιόδου στο όνομα αρχείου — μήνας, τρίμηνο ή κωδικός έτους όπως αρμόζει.
- Διατηρείτε τα εξαγόμενα στιγμιότυπα ώστε το ίχνος ελέγχου να παραμένει συνεχές αφού το έγγραφο φύγει από τον χώρο εργασίας.
Σημειώσεις ασφαλείας
- Η εξαγωγή δεν παραχωρεί νέα δικαιώματα σε κανέναν. Η πράξη δημιουργίας ενός CSV δεν παρακάμπτει το πεδίο ρόλου.
- Η πρόσβαση στα πρωτότυπα έγγραφα εξακολουθεί να ακολουθεί τους κανόνες ρόλων και τις πολιτικές connector, ακόμη και μετά την κοινοποίηση ενός CSV.