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Übersicht

Zeno CY ist ein ruhiger Arbeitsbereich für die Dokumentenebene der Buchhaltung. Er empfängt Fotos, Scans, PDFs und E-Mail-Anhänge, liest sie lokal auf Ihrem Gerät aus und bereitet saubere Datensätze vor, die für Ihre bestehende Buchhaltungssoftware bereit sind – ohne diese zu ersetzen.

Diese Seite ist eine geführte Tour darüber, was jeder Bildschirm tut und wie sie während einer Pilotphase zusammenpassen. Investieren Sie hier fünf Minuten, bevor Sie die App zum ersten Mal durchklicken.

Was Zeno CY ist – und was nicht​

Es ist ein Arbeitsbereich zur Dokumentenverarbeitung. Er nimmt Quelldateien in jeder üblichen Form entgegen, extrahiert die strukturierten Felder, die Ihr Buchhalter benötigt (Geschäftspartner, Summen, Mehrwertsteuer, Daten, Positionen) und führt ein sauberes Register dessen, was geprüft und akzeptiert wurde.

Es ist kein Buchhaltungsprogramm. Es ersetzt weder Ihr Buchhaltungssystem, noch Ihre Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, noch Ihren Buchhalter. Es räumt die Dokumentenebene auf, damit die Arbeit, die menschliches Urteilsvermögen erfordert, sauber stattfindet.

Die Bildschirme, die Sie nutzen werden​

Dokumente​

Die Eingangsfläche. Sie verweisen Zeno auf einen Ordner (einen lokalen oder einen Google Drive Konnektor), legen Dokumente ab und sehen, wie die Vorschau mit extrahierten Feldern öffnet. Aus der Vorschau heraus entscheiden Sie, was als Nächstes passiert: registrieren, als geprüft markieren, ausschließen oder zur Genauigkeitsprüfung zurückgeben.

Register​

Das validierte Hauptbuch. Sobald ein Dokument registriert ist, erscheint es hier mit Lebenszyklusstatus, Status der Mehrwertsteuervalidierung und Verknüpfungen zur Quelle. Das Register ist die einzige Quelle der Wahrheit für nachgelagerten Abgleich, Exporte und Prüfung.

Wallets​

Optional. Wenn Ihr Mandat Blockchain-Wallet-Aktivitäten umfasst, geben Sie hier an, welche Adressen im Umfang enthalten sind. Zeno speichert ausschließlich öffentliche Metadaten – niemals private Schlüssel.

Transaktionen​

Die Hauptbuchansicht der Wallets. Zeigt Wallet-Transaktionen und ihren Abgleichstatus gegenüber Dokumenten im Register. Der Abgleich ist nur unterstützend – die endgültige Annahme bleibt stets manuell.

Abrechnung​

Tarife, Nutzungsgrenzen, Guthaben, Rechnungen und Ihr Mehrwertsteuerprofil für den Arbeitsbereich. Der Bildschirm, den die meisten nur aufsuchen, wenn sie upgraden oder Mehrwertsteuerdaten aktualisieren möchten.

Audit Log​

Ein unveränderliches Protokoll darüber, wer was und wann getan hat. Für Compliance- und Prüfungsbeauftragte gebaut – volle Transparenz, ohne dass jemand die Historie später rekonstruieren muss.

Einstellungen​

Profil, Teamzugriff, Rollenkonfiguration und Mehrwertsteuersteuerung auf Arbeitsbereichsebene. Einladungen nur durch den Eigentümer.

Wer welchen Bildschirm verwendet​

An einem typischen Pilotbetrieb sind drei Arten von Personen beteiligt:

  • Eigentümer / Administrator richtet den Arbeitsbereich ein, wählt die Speicherquelle und lädt den Rest des Teams ein. Verbringt die meiste Zeit in Einstellungen und Abrechnung.
  • Buchhalter führt den täglichen Ablauf aus. Verbringt die meiste Zeit in Dokumenten, Register und (sofern zutreffend) Transaktionen.
  • Prüfer oder Compliance-Beauftragter ist überwiegend lesend tätig. Verbringt die meiste Zeit im Audit Log und im Register.

Sie können alle drei zugleich sein. Viele Pilotnutzer fangen so an.

Grundprinzipien​

Vier Ideen prägen jeden Bildschirm im Produkt. Sie sind es wert, bekannt zu sein, weil sie erklären, warum bestimmte Dinge einen zusätzlichen Klick erfordern, den andere Werkzeuge überspringen.

  • Keine stillschweigende automatische Bestätigung. Dokumente gelangen erst dann in das Register, wenn ein Mensch es sagt. Vorschläge bleiben Vorschläge.
  • Zugriff nach dem Prinzip der minimalen Rechte. Jede Rolle sieht, was sie braucht, und nichts darüber hinaus.
  • Einwilligungsbasierte Konnektoren. Google Drive und ähnliche Integrationen handeln erst nach ausdrücklicher Einwilligung.
  • Annahme von Daten erst nach Prüfung. Ein Dokument wird automatisch ausgelesen, aber manuell registriert.

Diese vier zusammen erklären das Tempo des Produkts. Es ist per Design langsamer als ein vollautomatisches Werkzeug – und schneller als die manuelle Ablage, die es ersetzt.

Empfohlene Pilotreihenfolge​

  1. Quellordner verbinden – lokal für vollständig auf dem Gerät laufende Piloten, Google Drive, wenn Zusammenarbeit zählt.
  2. Ein Dokument von Anfang bis Ende verarbeiten – das Auslesen beobachten, die extrahierten Felder prüfen, bei Bedarf erneut auslesen.
  3. In das Register aufnehmen – bestätigen, dass es im Hauptbuch mit dem erwarteten Zeitraum erscheint.
  4. Abrechnung und Mehrwertsteuer validieren – sicherstellen, dass der Tarif Ihr Pilotvolumen abdeckt und das Mehrwertsteuerprofil gesetzt ist, bevor Sie andere einladen.
  5. Rollenzugriff prüfen – bestätigen, dass die Prüferrolle das Prüfprotokoll sehen kann und dass der Buchhalter keine ausschließlich dem Eigentümer vorbehaltenen Aktionen ausführen kann.

Wenn die Schritte 1 bis 5 mit einem echten Dokument von Ihnen sauber funktionieren, sind Sie bereit, den Rest des Teams einzuladen.

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