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Visión general

Zeno CY es un espacio de trabajo silencioso para la capa documental de la contabilidad. Recibe fotos, escaneos, PDF y adjuntos de correo electrónico, los lee localmente en su dispositivo y prepara registros limpios listos para su software de contabilidad existente — sin reemplazarlo.

Esta página es una visita guiada de lo que hace cada pantalla y de cómo encajan entre sí durante un despliegue piloto. Dedique cinco minutos aquí antes de pulsar por la aplicación por primera vez.

Qué es Zeno CY — y qué no es​

Es un espacio de trabajo de procesamiento de documentos. Acepta archivos de origen en cualquier forma común, extrae los campos estructurados que su contable necesita (contraparte, totales, IVA, fechas, líneas de partida) y mantiene un registro limpio de lo que ha sido revisado y aceptado.

No es un programa de contabilidad. No reemplaza su sistema de contabilidad, su firma de auditoría ni a su contable. Despeja la capa documental para que el trabajo que sí requiere juicio humano ocurra de forma limpia.

Las pantallas que usará​

Documents​

La superficie de entrada. Apunta Zeno a una carpeta (una local o un conector de Google Drive), suelta documentos en ella y observa cómo se abre la vista previa con los campos extraídos. Desde la vista previa decide qué pasa a continuación: registrar, marcar revisado, excluir o devolver a revisión de precisión.

Registry​

El libro mayor validado. Una vez registrado un documento, aparece aquí con su estado de ciclo de vida, el estado de validación de IVA y enlaces al origen. El registro es la única fuente de verdad para conciliación, exportaciones y auditoría posteriores.

Wallets​

Opcional. Si su encargo cubre actividad de carteras en blockchain, declara aquí qué direcciones están dentro del ámbito. Zeno solo almacena metadatos públicos — nunca claves privadas.

Transactions​

La vista del libro mayor de carteras. Muestra las transacciones de las carteras y su estado de conciliación frente a los documentos del Registro. La conciliación es solo asistiva — la aceptación final siempre se mantiene manual.

Billing​

Planes, límites de uso, créditos, facturas y el perfil de IVA de su espacio de trabajo. La pantalla que la mayoría de la gente solo visita cuando necesita actualizar el plan o los datos de IVA.

Audit Log​

Un registro inmutable de quién hizo qué y cuándo. Construido para revisores de cumplimiento y auditoría — transparencia total sin que nadie tenga que reconstruir el historial más tarde.

Settings​

Perfil, acceso del equipo, configuración de roles y controles de IVA a nivel de espacio de trabajo. Invitaciones solo del Owner.

Quién usa cada pantalla​

Un piloto típico implica tres clases de personas:

  • Owner / Admin configura el espacio de trabajo, elige la fuente de almacenamiento e invita al resto del equipo. Vive sobre todo en Settings y Billing.
  • Accountant ejecuta el flujo del día a día. Vive sobre todo en Documents, Registry y (donde aplique) Transactions.
  • Auditor o revisor de cumplimiento se centra mayormente en lectura. Vive en Audit Log y Registry.

Puede ser los tres a la vez. Muchos usuarios piloto empiezan así.

Principios fundamentales​

Cuatro ideas dan forma a cada pantalla del producto. Vale la pena conocerlas porque explican por qué ciertas cosas requieren un clic extra que otras herramientas se saltan.

  • Sin autoconfirmación silenciosa. Los documentos nunca entran en el Registro hasta que un humano lo decide. Las sugerencias son sugerencias.
  • Acceso de mínimo privilegio. Cada rol ve lo que necesita y nada más.
  • Conectores con consentimiento primero. Google Drive e integraciones similares solo actúan tras un consentimiento explícito.
  • Aceptación de datos con revisión primero. Un documento se analiza automáticamente pero se registra manualmente.

Estas cuatro juntas explican el ritmo del producto. Es más lento que una herramienta de automatización sin manos por diseño — y más rápido que el archivado manual al que reemplaza.

Secuencia piloto recomendada​

  1. Conecte una carpeta de origen — local para pilotos totalmente en el dispositivo, Google Drive cuando importe la colaboración.
  2. Procese un documento de principio a fin — observe el análisis, compruebe los campos extraídos, ejecute el reanálisis si es necesario.
  3. Regístrelo en el Registro — confirme que aparece en el libro mayor con el período esperado.
  4. Valide la facturación y el IVA — asegúrese de que el plan cubre el volumen de su piloto y de que el perfil de IVA esté configurado antes de invitar a otros.
  5. Verifique el acceso por rol — confirme que el rol Auditor puede ver el registro de auditoría y que Accountant no puede realizar acciones reservadas al Owner.

Si los pasos 1 a 5 funcionan limpiamente sobre un documento real suyo, está listo para invitar al resto del equipo.

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