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Visão geral

O Zeno CY é uma área de trabalho tranquila para a camada de documentos da contabilidade. Recebe fotografias, digitalizações, PDFs e anexos de email, lê-os localmente no seu dispositivo e prepara registos limpos prontos para o seu software de contabilidade existente — sem o substituir.

Esta página é uma visita guiada ao que cada ecrã faz e como se encaixam durante a implementação de um piloto. Dedique cinco minutos aqui antes de clicar na aplicação pela primeira vez.

O que o Zeno CY é — e o que não é​

É uma área de trabalho de processamento de documentos. Aceita ficheiros de origem em qualquer formato comum, extrai os campos estruturados de que o seu contabilista precisa (contraparte, totais, IVA, datas, linhas de itens) e mantém um registo limpo do que foi revisto e aceite.

Não é um programa de contabilidade. Não substitui o seu sistema de contabilidade, a sua sociedade de auditoria ou o seu contabilista. Limpa a camada de documentos para que o trabalho que efetivamente requer juízo humano aconteça de forma limpa.

Os ecrãs que vai utilizar​

Documents (Documentos)​

A superfície de entrada. Aponta o Zeno para uma pasta (uma local, ou um conector do Google Drive), coloca lá documentos e vê a pré-visualização abrir com os campos extraídos. A partir da pré-visualização, decide o que acontece a seguir: registar, marcar como revisto, excluir ou enviar de volta para revisão de precisão.

Registry (Registo)​

O livro razão validado. Assim que um documento é registado, aparece aqui com o estado do ciclo de vida, estado de validação de IVA e ligações de volta à origem. O registo é a fonte única de verdade para correspondência, exportações e auditoria a jusante.

Wallets (Carteiras)​

Opcional. Se o seu trabalho envolver atividade de carteiras blockchain, declara aqui quais os endereços que estão no âmbito. O Zeno só armazena metadados públicos — nunca chaves privadas.

Transactions (Transações)​

A vista do livro razão de carteiras. Mostra as transações das carteiras e o seu estado de correspondência face aos documentos no Registo. A correspondência é apenas auxiliar — a aceitação final permanece sempre manual.

Billing (Faturação)​

Planos, limites de utilização, créditos, faturas e o perfil de IVA da sua área de trabalho. O ecrã que a maioria das pessoas só visita quando precisa de atualizar o plano ou os dados de IVA.

Audit Log (Registo de Auditoria)​

Um registo imutável de quem fez o quê, quando. Construído para revisores de conformidade e auditoria — transparência total sem que ninguém tenha de reconstruir o histórico mais tarde.

Settings (Definições)​

Perfil, acesso da equipa, configuração de funções e controlos de IVA ao nível da área de trabalho. Convites apenas para o Owner.

Quem usa cada ecrã​

Um piloto típico envolve três tipos de pessoas:

  • Owner / Admin configura a área de trabalho, escolhe a origem de armazenamento e convida o resto da equipa. Vive sobretudo em Settings e Billing.
  • Accountant (Contabilista) executa o fluxo diário. Vive sobretudo em Documents, Registry e (quando aplicável) Transactions.
  • Auditor ou revisor de conformidade é maioritariamente de leitura. Vive em Audit Log e Registry.

Pode ser as três coisas ao mesmo tempo. Muitos utilizadores piloto começam assim.

Princípios fundamentais​

Quatro ideias moldam todos os ecrãs do produto. Vale a pena conhecê-las porque explicam por que algumas coisas exigem um clique extra que outras ferramentas saltam.

  • Sem confirmação automática silenciosa. Os documentos nunca entram no Registo até que um humano o diga. As sugestões são sugestões.
  • Acesso de privilégio mínimo. Cada função vê o que precisa e nada mais.
  • Conectores baseados em consentimento. O Google Drive e integrações semelhantes só atuam após consentimento explícito.
  • Aceitação de dados com revisão primeiro. Um documento é analisado automaticamente, mas registado manualmente.

Estes quatro juntos explicam o ritmo do produto. É mais lento do que uma ferramenta de automação sem intervenção, por desígnio — e mais rápido do que o arquivo manual que substitui.

Sequência piloto recomendada​

  1. Ligue uma pasta de origem — local para pilotos totalmente no dispositivo, Google Drive quando a colaboração importa.
  2. Processe um documento de ponta a ponta — assista à análise, verifique os campos extraídos, execute reanalisar se necessário.
  3. Registe-o no Registo — confirme que aparece no livro razão com o período que espera.
  4. Valide a faturação e o IVA — certifique-se de que o plano cobre o seu volume piloto e de que o perfil de IVA está definido antes de convidar outros.
  5. Verifique o acesso por função — confirme que a função de auditoria pode ver o registo de auditoria e que o Accountant não pode fazer ações exclusivas do Owner.

Se os passos 1 a 5 funcionarem de forma limpa num documento real seu, está pronto para convidar o resto da equipa.

A seguir​