Перейти к основному содержимому

Быстрый старт

Практический чек-лист для первой пилотной сессии. Заложите двадцать минут, один реальный документ и тихую комнату. Пройдите пять шагов по порядку — к концу у вас будет один зарегистрированный документ и ясное понимание, где Zeno CY встраивается в ваш рабочий процесс.

Настройка пилота за 5 шагов​

1. Откройте Документы и подключите исходную папку​

Перейдите в Документы (Documents) в левой боковой панели. Выберите один из двух режимов приёма:

  • Локальная папка — чисто локальный сессионный режим. Документ обрабатывается на вашем устройстве и никогда его не покидает. Подходит для первой попытки, когда вы хотите увидеть полное локальное поведение на практике.
  • Папка Google Drive — режим коннектора с явным согласием. Подходит, когда документы приходят через общий ящик или когда несколько человек должны складывать файлы.

После привязки вы должны увидеть имя папки на экране и хотя бы один тестовый инвойс или чек внутри неё.

2. Загрузите один документ и дождитесь разбора​

Выберите тестовый документ из подключённого источника. Большинство документов разбираются локально менее чем за 30 секунд. Открывается превью с извлечёнными полями — контрагент, суммы, НДС, даты.

Если превью так и не появляется, перейдите сразу к Проблемам обработки, прежде чем делать что-либо ещё.

3. Проверьте извлечённые поля и при необходимости запустите переразбор​

Сравните каждое критичное поле с исходным документом внутри превью. Если извлечение неполное или ошибочное, запустите переразбор:

  • Переразбор (Canonical Route) — стабильный продакшн-экстрактор.
  • Переразбор (ZenoLab) — экспериментальный экстрактор, где он включён.

Повторяйте, пока то, что вы видите в превью, не совпадёт с тем, что ваш бухгалтер принял бы на бумаге. В этом и есть смысл подхода «проверка прежде всего» — вы проверяете работу, а не слепо ей доверяете.

4. Зарегистрируйте проверенный документ в Реестре​

В действиях справа выберите Зарегистрировать (Register). Если в вашем рабочем пространстве настроены открытые периоды, выберите нужный перед подтверждением.

Откройте Реестр (Registry) и убедитесь, что документ появился с ожидаемым статусом и периодом. Это момент, когда он становится частью вашего валидированного регистра.

5. Отправьте несовпавшие поля на проверку точности (по желанию)​

Для несовпадений, на которых вы хотели бы, чтобы экстрактор обучался системно, нажмите Отправить на проверку точности (Send to Accuracy Review) в превью. Отметьте поля, извлечённые неправильно, отправьте — и готово. Передаются только структурированные сигналы — байты исходного документа остаются у вас.

Опциональная операционная настройка​

Это не блокеры для первой пилотной сессии, но имеют значение, прежде чем приглашать остальную команду:

  • Пригласите пилотных пользователей из Настроек. Только владелец.
  • Проверьте, что статус биллинга позволяет тот объём, который вы планируете обрабатывать.
  • Подтвердите доступ к Журналу аудита для тех, кто отвечает за комплаенс и аудит.

Вы готовы к пилоту, когда…​

  • хотя бы один документ зарегистрирован в Реестре,
  • поток проверки точности протестирован от начала до конца,
  • статус биллинга позволяет продуктивное использование на ожидаемом объёме,
  • матрица ролей (владелец / бухгалтер / аудитор) подтверждена.

Если эти четыре пункта верны, приглашайте остальную команду и начинайте обрабатывать реальные документы.

Когда что-то идёт не так​