Procesamiento Local-Primero
Qué significa "local-primero"
Zeno procesa sus documentos en su navegador, en su dispositivo, siempre que sea posible. Sus documentos no abandonan su computadora a menos que elija explícitamente funciones avanzadas.
Cómo funciona
Paso 1: Usted carga un documento
El archivo permanece en la memoria de su navegador.
Paso 2: El procesamiento ocurre localmente
Zeno lee el documento utilizando la potencia de procesamiento de su dispositivo. Esto sucede en su navegador; no se envía nada a ningún servidor.
Paso 3: Solo se guardan los metadatos
Zeno guarda información como:
- Fecha y monto
- Nombre de la contraparte
- Tipo de documento
- Número de IVA (si se encuentra)
Su documento original:
- Permanece en su dispositivo
- Nunca se envía a los servidores de Zeno (a menos que use funciones avanzadas)
- Se puede eliminar de su dispositivo en cualquier momento
Lo que permanece local
Siempre permanece en su dispositivo:
- Archivos de documentos originales
- Imágenes y escaneos de documentos
- Contenido de texto completo
- Cualquier información personal en los documentos
Lo que Zeno guarda (con su permiso):
- Información extraída (fechas, montos, nombres)
- Metadatos del documento (tipo, estado, período)
- Resultados de la validación del IVA (válido/inválido/desconocido)
- Sus confirmaciones y revisiones
Cuándo los datos pueden abandonar su dispositivo
Solo con su permiso explícito:
Procesamiento avanzado
Si un documento es complejo y el procesamiento local no puede extraer todo, puede optar por utilizar el procesamiento en la nube. Esto:
- Requiere su consentimiento explícito
- Utiliza un análisis más potente
- Puede usar créditos de suscripción
- Envía el documento a los servidores seguros de Zeno
Siempre verá:
- Una opción clara para habilitar esto
- Lo que hará
- Que es opcional
Validación de IVA
Cuando Zeno encuentra un número de IVA, verifica si es válido utilizando bases de datos oficiales europeas. Esto:
- Ocurre automáticamente
- Solo envía el número de IVA (no su documento)
- Utiliza el servicio oficial VIES
- Le muestra el resultado
Exportaciones
Cuando exporta su registro, usted elige a dónde va:
- Descargar a su computadora (permanece local)
- Exportar a Google Sheets (requiere consentimiento de Google Drive)
- Compartir con su contador (usted controla quién lo ve)
Su control
Usted decide:
- Qué documentos cargar
- Si usar el procesamiento avanzado
- A dónde van las exportaciones
- Quién tiene acceso a su cuenta
Zeno nunca:
- Carga documentos sin su acción
- Comparte sus datos sin permiso
- Procesa documentos en la nube por defecto
- Conserva documentos después de que los elimina
Por qué es importante el enfoque local-primero
Privacidad: Sus documentos financieros sensibles permanecen en su dispositivo.
Velocidad: El procesamiento ocurre instantáneamente, sin esperar cargas.
Control: Usted ve exactamente qué está sucediendo y cuándo.
Seguridad: Menos transmisión de datos significa menos riesgo.
Preguntas comunes
¿Funciona esto sin conexión?
Parcialmente. Puede cargar y procesar documentos sin conexión, pero:
- La validación de IVA necesita internet
- Guardar en su cuenta necesita internet
- Las exportaciones necesitan internet
¿Qué pasa si mi dispositivo es lento?
El procesamiento local utiliza la potencia de su dispositivo. Si es lento:
- El procesamiento puede tardar más
- Aún puede usar el procesamiento avanzado en la nube (opcional)
- Los resultados son los mismos, solo que tarda más tiempo
¿Puedo confiar en el procesamiento local?
Sí. El procesamiento local:
- Utiliza la misma tecnología que el procesamiento en la nube
- Produce resultados de la misma calidad
- Está probado y verificado
- Sigue las mismas reglas
¿Qué sucede con mis documentos?
Después del procesamiento:
- Los archivos originales pueden permanecer en su dispositivo
- La información extraída se guarda en su cuenta
- Puede eliminar los originales en cualquier momento
- Zeno no guarda copias de sus archivos
Qué sigue
- Manejo de Datos - Cómo Zeno protege sus datos
- Procesamiento de Documentos - Qué sucede durante el procesamiento
- Cargar Documentos - Cómo agregar documentos