Procesamiento de documentos
Tras la subida, cada documento pasa por una secuencia fija: primero extracción automática, luego revisión humana explícita y, después, una decisión de registro. Nada entra en el Registro sin esa decisión. Esta es la regla de revisión primero que da forma al resto del producto.
Use esta página como guía paso a paso del ciclo de vida de un único documento.
Pipeline de procesamiento
- Se descubre el archivo — mediante subida o a través de una carpeta de origen vinculada.
- El analizador extrae los campos clave — contraparte, totales, números de IVA, fechas, datos a nivel de línea y otros metadatos.
- El documento entra en estado de revisión y aparece en el panel de vista previa.
- Usted revisa los datos extraídos y elige qué pasa a continuación.
Usted conserva el control de lo que se acepta en el Registro. El analizador es un borrador, no una decisión.
Opciones de reanálisis
La vista previa ofrece dos rutas de reanálisis:
- Reparse (Canonical Route) — el extractor de producción estable, optimizado para resultados predecibles.
- Reparse (ZenoLab) — un extractor experimental, disponible donde esté habilitado, usado para probar analizadores mejorados sobre documentos reales.
Reanalice cuando:
- la calidad de la extracción sea visiblemente baja,
- el archivo de origen se haya actualizado o reemplazado,
- quiera comparar el comportamiento canónico y el de laboratorio sobre el mismo documento.
Decisiones que puede tomar tras el análisis
Cuando la vista previa esté lista, las acciones del lateral derecho le permiten:
- Register (Registrar) — aceptar el documento en el Registro. Puede que tenga que elegir un período antes de confirmar.
- Mark Reviewed (Marcar revisado) — dejar constancia de que lo ha comprobado sin registrarlo (útil para documentos que deben quedar fuera del libro mayor).
- Exclude (Excluir) — eliminarlo explícitamente de consideraciones posteriores. Úselo para duplicados, spam o páginas que no corresponden.
- Send to Accuracy Review (Enviar a revisión de precisión) — reportar problemas estructurados de extracción sin compartir bytes en bruto (véase más abajo).
Solo los documentos registrados aparecen en libros mayores respaldados por el Registro, flujos de conciliación y exportaciones.
Flujo de revisión de precisión
Send to Accuracy Review abre una ventana modal con una lista de comprobación. Usted:
- Selecciona los campos que no coinciden con el documento original.
- Añade contexto en texto libre allí donde la interfaz lo invita.
- Envía la lista.
Qué se comparte con el sistema:
- las claves de los campos que ha marcado,
- señales estructurales anonimizadas,
- una instantánea virtual del origen cuando hay bytes disponibles localmente.
Qué no se comparte: contenido en bruto y no redactado del documento como operación normal. El flujo de revisión de precisión existe precisamente para que podamos mejorar la calidad del análisis sin ver sus documentos de principio a fin.
Abrir el origen original
La acción Open source intenta abrir el archivo original al que hace referencia la vista previa.
Notas que suelen aparecer:
- En el modo de sesión de carpeta local, la seguridad del navegador puede bloquear la apertura directa de la carpeta por motivos de seguridad.
- Safari en particular no permite abrir rutas de carpeta locales desde una interfaz web.
- Si la referencia al origen no se puede resolver, la interfaz muestra
Source link unavailable.
Cuando el contexto local queda obsoleto, Change folder lo reconecta limpiamente.
Lo que se mantiene manual a propósito
Por diseño, algunas cosas nunca ocurren automáticamente:
- La corrección a nivel de campo — usted decide si un número está bien.
- El resultado final de registrar / marcar revisado / excluir.
- La selección de período antes del registro cuando hay períodos configurados.
Estos son los momentos en los que Zeno CY es más lento que una herramienta de automatización sin manos — y donde se gana el rastro de auditoría que puede defender.