Facturación, planes e IVA
La pantalla de Billing (Facturación) es el lugar donde conviven el estado del plan, los límites de uso, los créditos, las facturas y el perfil de IVA del espacio de trabajo. Durante la fase piloto, la mayoría de los equipos la abren dos veces: una al principio para confirmar el plan y otra antes de invitar a más usuarios.
Estados de suscripción
Indicadores de estado que puede ver:
- Trial (Prueba) — ventana de piloto o evaluación gratuita.
- Active (Activo) — plan de pago en regla.
- Grace (Gracia) — pasada la fecha de renovación, pero dentro del periodo de gracia.
- Past due (Vencido) — el pago falló y el periodo de gracia ha expirado.
- Blocked (Bloqueado) — hay una restricción estricta vigente.
- Canceled (Cancelado) — el espacio de trabajo se está dando de baja.
Las acciones del flujo de trabajo pueden quedar limitadas cuando el estado es Past due o Blocked. Las rutas de lectura siguen disponibles para que conserve la visibilidad sobre sus propios datos.
Qué puede gestionar desde esta pantalla
- Cambiar o ampliar el plan.
- Comprar paquetes de créditos para ampliar el ciclo actual.
- Hacer seguimiento del uso mensual frente a los topes del plan.
- Revisar el historial de facturas.
- Guardar los datos de IVA utilizados en los flujos de facturación y cumplimiento.
Uso y límites
Las tarjetas de uso muestran el volumen procesado y los topes del plan para el ciclo de facturación actual.
Si alcanza un límite del plan, algunas acciones pueden quedar bloqueadas hasta que:
- el ciclo se renueve,
- se añadan créditos para ampliar el ciclo, o
- se actualice el plan.
Esto es un freno suave, no un muro. Siempre conserva el acceso a lo que ya ha registrado.
Perfil de IVA
La pantalla de Billing incluye un formulario de perfil de IVA con los datos de IVA a nivel de organización. Son los valores que aparecen en las facturas y a los que los flujos de cumplimiento posteriores pueden hacer referencia.
Un recordatorio que ponemos bajo ese formulario por una razón: el perfil de IVA no sustituye al asesoramiento fiscal. Valide los detalles con su propio asesor.
Historial de facturas
El panel del libro mayor de facturas conserva el historial de facturas pasadas. Cada entrada muestra la fecha de emisión, la moneda, el importe y la referencia. Use este libro mayor cuando necesite reenviar una factura o conciliarla por su parte.