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Lokale Erstverarbeitung

Was "lokal-zuerst" bedeutet​

Zeno verarbeitet Ihre Dokumente wann immer möglich in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät. Ihre Dokumente verlassen Ihren Computer nicht, es sei denn, Sie wählen explizit erweiterte Funktionen.

Wie es funktioniert​

Schritt 1: Sie laden ein Dokument hoch​

Die Datei verbleibt im Speicher Ihres Browsers.

Schritt 2: Die Verarbeitung erfolgt lokal​

Zeno liest das Dokument unter Verwendung der Rechenleistung Ihres Geräts. Dies geschieht in Ihrem Browser - nichts wird an einen Server gesendet.

Schritt 3: Nur Metadaten werden gespeichert​

Zeno speichert Informationen wie:

  • Datum und Betrag
  • Name des Geschäftspartners
  • Dokumententyp
  • USt-IdNr. (falls gefunden)

Ihr Originaldokument:

  • Bleibt auf Ihrem Gerät
  • Wird niemals an die Server von Zeno gesendet (es sei denn, Sie verwenden erweiterte Funktionen)
  • Kann jederzeit von Ihrem Gerät gelöscht werden

Was lokal bleibt​

Bleibt immer auf Ihrem Gerät:

  • Originale Dokumentdateien
  • Dokumentenbilder und Scans
  • Vollständiger Textinhalt
  • Jegliche persönliche Informationen in Dokumenten

Was Zeno speichert (mit Ihrer Erlaubnis):

  • Extrahierte Informationen (Daten, Beträge, Namen)
  • Dokumentenmetadaten (Typ, Status, Zeitraum)
  • Ergebnisse der USt-Validierung (gültig/ungültig/unbekannt)
  • Ihre Bestätigungen und Überprüfungen

Wann Daten Ihr Gerät verlassen könnten​

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Erlaubnis:

Erweiterte Verarbeitung​

Wenn ein Dokument komplex ist und die lokale Verarbeitung nicht alles extrahieren kann, können Sie die Cloud-Verarbeitung wählen. Dies:

  • Erfordert Ihre ausdrückliche Zustimmung
  • Verwendet leistungsfähigere Analysen
  • Kann Abonnement-Credits verbrauchen
  • Sendet das Dokument an die sicheren Server von Zeno

Sie werden immer sehen:

  • Eine klare Option, dies zu aktivieren
  • Was es tun wird
  • Dass es optional ist

USt-Validierung​

Wenn Zeno eine USt-IdNr. findet, prüft es anhand offizieller europäischer Datenbanken, ob sie gültig ist. Dies:

  • Geschieht automatisch
  • Sendet nur die USt-IdNr. (nicht Ihr Dokument)
  • Verwendet den offiziellen VIES-Dienst
  • Zeigt Ihnen das Ergebnis

Exporte​

Wenn Sie Ihr Register exportieren, wählen Sie, wohin es geht:

  • Auf Ihren Computer herunterladen (bleibt lokal)
  • Nach Google Sheets exportieren (erfordert Zustimmung zu Google Drive)
  • Mit Ihrem Buchhalter teilen (Sie kontrollieren, wer es sieht)

Ihre Kontrolle​

Sie entscheiden:

  • Welche Dokumente hochgeladen werden
  • Ob erweiterte Verarbeitung verwendet wird
  • Wohin Exporte gehen
  • Wer Zugriff auf Ihr Konto hat

Zeno niemals:

  • Lädt Dokumente ohne Ihre Aktion hoch
  • Teilt Ihre Daten ohne Erlaubnis
  • Verarbeitet Dokumente standardmäßig in der Cloud
  • Behält Dokumente, nachdem Sie sie gelöscht haben

Warum "lokal-zuerst" wichtig ist​

Datenschutz: Ihre sensiblen Finanzdokumente bleiben auf Ihrem Gerät.

Geschwindigkeit: Die Verarbeitung erfolgt sofort - kein Warten auf Uploads.

Kontrolle: Sie sehen genau, was wann passiert.

Sicherheit: Weniger Datenübertragung bedeutet weniger Risiko.

Häufige Fragen​

Funktioniert das offline?​

Teilweise. Sie können Dokumente offline hochladen und verarbeiten, aber:

  • Die USt-Validierung benötigt Internet
  • Das Speichern in Ihrem Konto benötigt Internet
  • Exporte benötigen Internet

Was ist, wenn mein Gerät langsam ist?​

Die lokale Verarbeitung nutzt die Leistung Ihres Geräts. Wenn es langsam ist:

  • Die Verarbeitung kann länger dauern
  • Sie können immer noch die erweiterte Cloud-Verarbeitung verwenden (optional)
  • Die Ergebnisse sind die gleichen, es dauert nur länger

Kann ich der lokalen Verarbeitung vertrauen?​

Ja. Die lokale Verarbeitung:

  • Verwendet dieselbe Technologie wie die Cloud-Verarbeitung
  • Liefert dieselbe Ergebnisqualität
  • Ist getestet und verifiziert
  • Folgt denselben Regeln

Was passiert mit meinen Dokumenten?​

Nach der Verarbeitung:

  • Originaldateien können auf Ihrem Gerät bleiben
  • Extrahierte Informationen werden in Ihrem Konto gespeichert
  • Sie können Originale jederzeit löschen
  • Zeno behält keine Kopien Ihrer Dateien

Was als Nächstes kommt​