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Lokale Verarbeitung

Die Startseite verspricht eine Sache sehr direkt: die Daten Ihrer Mandanten bleiben dort, wo sie hingehören – auf Ihrem Gerät. Diese Seite ist die technische Version dieses Versprechens.

Was „Lokal zuerst" tatsächlich bedeutet​

Zeno CY liest Ihre Dokumente in Ihrem Browser, auf Ihrem Gerät, aus. Der Extraktionsschritt, der eine PDF in strukturierte Felder verwandelt, geschieht lokal – unter 30 Sekunden auf einem normalen Laptop. Ihre Dokumente verlassen das Gerät nicht, sofern Sie sich nicht ausdrücklich für einen Pfad entscheiden, der dies erfordert.

Wie ein einzelnes Dokument fließt​

  1. Sie wählen ein Dokument aus. Die Datei wird in Ihren Browser eingelesen, nicht auf einen Server hochgeladen.
  2. Die Verarbeitung erfolgt lokal. WASM-basierte Extraktion läuft auf der CPU Ihres Geräts. Im Standardpfad gibt es keinen Cloud-Hin-und-Rückweg.
  3. Es synchronisieren sich nur Metadaten. Die strukturierten Felder – Datum, Betrag, Geschäftspartner, Mehrwertsteuer, Dokumenttyp – werden in Ihrem Arbeitsbereich gespeichert, damit das Register über Sitzungen hinweg erhalten bleibt.

Die Originaldatei bleibt, wo sie war. Wenn Sie sie von Ihrem Gerät löschen möchten, ist das Ihre Entscheidung.

Was auf Ihrem Gerät bleibt​

Im Standardpfad stets lokal:

  • die Originaldokumentdatei (PDF, Bild, Scan),
  • der vollständige Textinhalt des Dokuments,
  • alle sensiblen Angaben, die auf dem Dokument gedruckt sind.

Was sich mit dem Arbeitsbereich synchronisiert (durch Ihre Aktion):

  • die extrahierten Felder (Daten, Beträge, Namen der Geschäftspartner),
  • Dokumentenmetadaten (Typ, Status, Zeitraum),
  • Ergebnisse der Mehrwertsteuer-Validierung (valid / not determined / unknown),
  • Ihre Prüfungen und Registrierungsentscheidungen.

Wenn etwas Ihr Gerät verlassen muss​

Wenige bestimmte Momente erfordern einen Netzwerk-Hin-und-Rückweg. Sie sind stets sichtbar und stets optional.

Mehrwertsteuer-Validierung​

Wenn der Parser eine Mehrwertsteuernummer extrahiert, prüft Zeno CY diese gegen den offiziellen EU-Dienst VIES. Was gesendet wird:

  • die Mehrwertsteuernummer selbst.

Was nicht gesendet wird:

  • das Dokument, der Text um die Mehrwertsteuer herum, die Angaben zum Geschäftspartner – nichts davon.

Exporte​

Exporte gehen dorthin, wohin Sie sie schicken. Der Download auf Ihren Computer hält alles lokal. Die Synchronisation in Google Sheets erfordert die Drive-Einwilligung, die Sie bereits erteilt haben. So oder so ist das Routing ausdrücklich.

Dinge, die Zeno CY nicht tut​

  • Dokumente im Hintergrund hochladen.
  • Ihre Daten ohne Genehmigung teilen.
  • Kopien von Dateien aufbewahren, die Sie gelöscht haben.
  • Cloud-Verarbeitung Ihrer Dokumente im Standardpfad ausführen.

Häufige Fragen​

Funktioniert das offline?​

Der lokale Verarbeitungsteil ja. Mehrwertsteuer-Validierung, Registersynchronisation und Exporte benötigen das Internet, um die jeweiligen Dienste zu erreichen. Sie können Dokumente offline erfassen und auslesen und sie synchronisieren lassen, sobald Sie wieder online sind.

Was, wenn mein Gerät langsam ist?​

Die lokale Verarbeitung stützt sich auf die CPU Ihres Geräts. Ältere Hardware braucht länger. Das Ergebnis ist gleich – nur die Wartezeit ändert sich.

Kann ich der lokalen Verarbeitung vertrauen?​

Ja. Der Extraktor, der in Ihrem Browser läuft, ist dieselbe WASM-kompilierte Engine, die auch an anderen Stellen im Produkt verwendet wird. Gleicher Code, gleiche Qualität, nur näher an Ihren Daten.

Was passiert nach dem Arbeitsablauf mit meinen Dokumenten?​

Sie bleiben dort, wo Sie sie abgelegt haben. Die extrahierten Informationen leben in Ihrem Arbeitsbereich, das Original lebt auf Ihrem Gerät. Sie können das eine löschen, ohne das andere zu beeinflussen.

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