Skip to main content

Τοπική επεξεργασία

Η αρχική σελίδα δίνει μία πολύ ξεκάθαρη υπόσχεση: τα δεδομένα των πελατών σας μένουν εκεί που ανήκουν — στη συσκευή σας. Η σελίδα αυτή είναι η τεχνική εκδοχή αυτής της υπόσχεσης.

Τι σημαίνει στην πράξη «local-first»​

Το Zeno CY αναλύει τα έγγραφά σας στο πρόγραμμα περιήγησης, στη συσκευή σας. Το βήμα εξαγωγής που μετατρέπει ένα PDF σε δομημένα πεδία γίνεται τοπικά — σε λιγότερο από 30 δευτερόλεπτα σε ένα κανονικό laptop. Τα έγγραφά σας δεν φεύγουν από τη συσκευή εκτός εάν επιλέξετε ρητά μια διαδρομή που το απαιτεί.

Πώς ρέει ένα μεμονωμένο έγγραφο​

  1. Επιλέγετε ένα έγγραφο. Το αρχείο φορτώνεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας, δεν ανεβαίνει σε διακομιστή.
  2. Η επεξεργασία γίνεται τοπικά. Η εξαγωγή βασισμένη σε WASM εκτελείται στη CPU της συσκευής σας. Καμία διαδρομή στο cloud στην προεπιλεγμένη ροή.
  3. Μόνο τα μεταδεδομένα συγχρονίζονται. Τα δομημένα πεδία — ημερομηνία, ποσό, αντισυμβαλλόμενος, ΦΠΑ, τύπος εγγράφου — αποθηκεύονται στον χώρο εργασίας σας ώστε το Μητρώο να διατηρείται μεταξύ συνεδριών.

Το πρωτότυπο αρχείο μένει όπου ήταν. Αν θέλετε να το διαγράψετε από τη συσκευή σας, αυτή είναι δική σας απόφαση.

Τι παραμένει στη συσκευή σας​

Πάντα τοπικά στην προεπιλεγμένη διαδρομή:

  • το αρχείο του πρωτότυπου εγγράφου (PDF, εικόνα, σάρωση),
  • το πλήρες περιεχόμενο κειμένου του εγγράφου,
  • οποιεσδήποτε ευαίσθητες λεπτομέρειες που τυπώνονται στο έγγραφο.

Τι συγχρονίζεται στον χώρο εργασίας (με δική σας ενέργεια):

  • τα εξαγόμενα πεδία (ημερομηνίες, ποσά, ονόματα αντισυμβαλλομένων),
  • μεταδεδομένα εγγράφου (τύπος, κατάσταση, περίοδος),
  • αποτελέσματα επικύρωσης ΦΠΑ (έγκυρος / μη προσδιορίσιμος / άγνωστος),
  • οι έλεγχοι και οι αποφάσεις καταχώρησής σας.

Όταν κάτι χρειάζεται να φύγει από τη συσκευή σας​

Λίγες συγκεκριμένες στιγμές απαιτούν διαδρομή στο δίκτυο. Είναι πάντα ορατές και πάντα προαιρετικές:

Επικύρωση ΦΠΑ​

Όταν ο αναλυτής εξάγει έναν αριθμό ΦΠΑ, το Zeno CY τον ελέγχει με την επίσημη υπηρεσία VIES της ΕΕ. Τι αποστέλλεται:

  • ο ίδιος ο αριθμός ΦΠΑ.

Τι δεν αποστέλλεται:

  • το έγγραφο, το κείμενο γύρω από τον ΦΠΑ, τα στοιχεία του αντισυμβαλλομένου — τίποτε από αυτά.

Εξαγωγές​

Οι εξαγωγές πηγαίνουν εκεί όπου τους πείτε. Η λήψη στον υπολογιστή σας κρατά τα πάντα τοπικά. Ο συγχρονισμός με Google Sheets απαιτεί τη συγκατάθεση Drive που έχετε ήδη δώσει. Σε κάθε περίπτωση, η δρομολόγηση είναι ρητή.

Πράγματα που δεν κάνει το Zeno CY​

  • Να ανεβάζει έγγραφα στο παρασκήνιο.
  • Να μοιράζεται τα δεδομένα σας χωρίς άδεια.
  • Να κρατά αντίγραφα αρχείων που έχετε διαγράψει.
  • Να εκτελεί επεξεργασία στο cloud πάνω στα έγγραφά σας στην προεπιλεγμένη διαδρομή.

Συχνές ερωτήσεις​

Λειτουργεί χωρίς σύνδεση;​

Το μέρος της τοπικής επεξεργασίας ναι. Η επικύρωση ΦΠΑ, ο συγχρονισμός μητρώου και οι εξαγωγές χρειάζονται σύνδεση για να φτάσουν στις αντίστοιχες υπηρεσίες. Μπορείτε να καταγράφετε και να αναλύετε έγγραφα εκτός σύνδεσης και να αφήσετε τον συγχρονισμό για την επόμενη φορά που θα είστε online.

Τι γίνεται αν η συσκευή μου είναι αργή;​

Η τοπική επεξεργασία στηρίζεται στη CPU της συσκευής σας. Το παλαιότερο υλικό χρειάζεται περισσότερο χρόνο. Το αποτέλεσμα είναι το ίδιο — αλλάζει μόνο η αναμονή.

Μπορώ να εμπιστευτώ την τοπική επεξεργασία;​

Ναι. Ο εξαγωγέας που εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας είναι η ίδια μηχανή WASM που χρησιμοποιείται και αλλού στο προϊόν. Ίδιος κώδικας, ίδια ποιότητα, απλώς εκτελείται κοντύτερα στα δεδομένα σας.

Τι συμβαίνει με τα έγγραφά μου μετά τη ροή εργασίας;​

Παραμένουν εκεί όπου τα αφήσατε. Οι εξαγόμενες πληροφορίες μένουν στον χώρο εργασίας σας, το πρωτότυπο στη συσκευή σας. Μπορείτε να διαγράψετε το ένα χωρίς να επηρεάσετε το άλλο.

Σχετικά​