Skip to main content

Τοπική Πρώτη Επεξεργασία

Τι σημαίνει "τοπική-πρώτη"​

Το Zeno επεξεργάζεται τα έγγραφά σας στον περιηγητή σας, στη συσκευή σας, όποτε είναι δυνατόν. Τα έγγραφά σας δεν φεύγουν από τον υπολογιστή σας εκτός αν επιλέξετε ρητά προηγμένες λειτουργίες.

Πώς λειτουργεί​

Βήμα 1: Ανεβάζετε ένα έγγραφο​

Το αρχείο παραμένει στη μνήμη του περιηγητή σας.

Βήμα 2: Η επεξεργασία γίνεται τοπικά​

Το Zeno διαβάζει το έγγραφο χρησιμοποιώντας την επεξεργαστική ισχύ της συσκευής σας. Αυτό συμβαίνει στον περιηγητή σας - τίποτα δεν αποστέλλεται σε κανέναν διακομιστή.

Βήμα 3: Αποθηκεύονται μόνο τα μεταδεδομένα​

Το Zeno αποθηκεύει πληροφορίες όπως:

  • Ημερομηνία και ποσό
  • Όνομα αντισυμβαλλόμενου
  • Τύπος εγγράφου
  • Αριθμός ΑΦΜ (εάν βρεθεί)

Το πρωτότυπο έγγραφό σας:

  • Παραμένει στη συσκευή σας
  • Δεν αποστέλλεται ποτέ στους διακομιστές του Zeno (εκτός αν χρησιμοποιείτε προηγμένες λειτουργίες)
  • Μπορεί να διαγραφεί από τη συσκευή σας ανά πάσα στιγμή

Τι παραμένει τοπικό​

Πάντα παραμένει στη συσκευή σας:

  • Πρωτότυπα αρχεία εγγράφων
  • Εικόνες και σαρώσεις εγγράφων
  • Πλήρες περιεχόμενο κειμένου
  • Οποιεσδήποτε προσωπικές πληροφορίες στα έγγραφα

Τι αποθηκεύει το Zeno (με την άδειά σας):

  • Εξαγόμενες πληροφορίες (ημερομηνίες, ποσά, ονόματα)
  • Μεταδεδομένα εγγράφου (τύπος, κατάσταση, περίοδος)
  • Αποτελέσματα επικύρωσης ΑΦΜ (έγκυρο/άκυρο/άγνωστο)
  • Οι επιβεβαιώσεις και οι αναθεωρήσεις σας

Πότε τα δεδομένα μπορεί να φύγουν από τη συσκευή σας​

Μόνο με τη ρητή σας άδεια:

Προηγμένη επεξεργασία​

Εάν ένα έγγραφο είναι πολύπλοκο και η τοπική επεξεργασία δεν μπορεί να εξαγάγει τα πάντα, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε την επεξεργασία στο cloud. Αυτό:

  • Απαιτεί τη ρητή σας συγκατάθεση
  • Χρησιμοποιεί πιο ισχυρή ανάλυση
  • Μπορεί να χρησιμοποιήσει πιστώσεις συνδρομής
  • Στέλνει το έγγραφο στους ασφαλείς διακομιστές του Zeno

Θα βλέπετε πάντα:

  • Μια σαφή επιλογή για να το ενεργοποιήσετε
  • Τι θα κάνει
  • Ότι είναι προαιρετικό

Επικύρωση ΑΦΜ​

Όταν το Zeno βρίσκει έναν αριθμό ΑΦΜ, ελέγχει αν είναι έγκυρος χρησιμοποιώντας επίσημες ευρωπαϊκές βάσεις δεδομένων. Αυτό:

  • Συμβαίνει αυτόματα
  • Στέλνει μόνο τον αριθμό ΑΦΜ (όχι το έγγραφό σας)
  • Χρησιμοποιεί την επίσημη υπηρεσία VIES
  • Σας δείχνει το αποτέλεσμα

Εξαγωγές​

Όταν εξάγετε το μητρώο σας, επιλέγετε πού θα πάει:

  • Λήψη στον υπολογιστή σας (παραμένει τοπικό)
  • Εξαγωγή σε Google Sheets (απαιτεί συγκατάθεση για το Google Drive)
  • Κοινή χρήση με τον λογιστή σας (εσείς ελέγχετε ποιος το βλέπει)

Ο έλεγχός σας​

Εσείς αποφασίζετε:

  • Ποια έγγραφα θα ανεβάσετε
  • Αν θα χρησιμοποιήσετε προηγμένη επεξεργασία
  • Πού θα πάνε οι εξαγωγές
  • Ποιος έχει πρόσβαση στον λογαριασμό σας

Το Zeno ποτέ:

  • Δεν ανεβάζει έγγραφα χωρίς την ενέργειά σας
  • Δεν μοιράζεται τα δεδομένα σας χωρίς άδεια
  • Δεν επεξεργάζεται έγγραφα στο cloud από προεπιλογή
  • Δεν κρατάει έγγραφα αφού τα διαγράψετε

Γιατί έχει σημασία η τοπική-πρώτη προσέγγιση​

Απόρρητο: Τα ευαίσθητα οικονομικά σας έγγραφα παραμένουν στη συσκευή σας.

Ταχύτητα: Η επεξεργασία γίνεται αμέσως - δεν περιμένετε για μεταφορτώσεις.

Έλεγχος: Βλέπετε ακριβώς τι συμβαίνει και πότε.

Ασφάλεια: Λιγότερη μετάδοση δεδομένων σημαίνει λιγότερο κίνδυνο.

Συχνές ερωτήσεις​

Λειτουργεί αυτό εκτός σύνδεσης;​

Μερικώς. Μπορείτε να ανεβάσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα εκτός σύνδεσης, αλλά:

  • Η επικύρωση ΑΦΜ χρειάζεται διαδίκτυο
  • Η αποθήκευση στον λογαριασμό σας χρειάζεται διαδίκτυο
  • Οι εξαγωγές χρειάζονται διαδίκτυο

Τι γίνεται αν η συσκευή μου είναι αργή;​

Η τοπική επεξεργασία χρησιμοποιεί την ισχύ της συσκευής σας. Εάν είναι αργή:

  • Η επεξεργασία μπορεί να διαρκέσει περισσότερο
  • Μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε την προηγμένη επεξεργασία στο cloud (προαιρετικό)
  • Τα αποτελέσματα είναι τα ίδια, απλώς παίρνει περισσότερο χρόνο

Μπορώ να εμπιστευτώ την τοπική επεξεργασία;​

Ναι. Η τοπική επεξεργασία:

  • Χρησιμοποιεί την ίδια τεχνολογία με την επεξεργασία στο cloud
  • Παράγει την ίδια ποιότητα αποτελεσμάτων
  • Είναι δοκιμασμένη και επαληθευμένη
  • Ακολουθεί τους ίδιους κανόνες

Τι συμβαίνει με τα έγγραφά μου;​

Μετά την επεξεργασία:

  • Τα πρωτότυπα αρχεία μπορούν να παραμείνουν στη συσκευή σας
  • Οι εξαγόμενες πληροφορίες αποθηκεύονται στον λογαριασμό σας
  • Μπορείτε να διαγράψετε τα πρωτότυπα ανά πάσα στιγμή
  • Το Zeno δεν κρατάει αντίγραφα των αρχείων σας

Τι ακολουθεί​