Skip to main content

Επεξεργασία τοπικά-πρώτα

Η σελίδα προορισμού υπόσχεται ένα πράγμα πολύ άμεσα: τα δεδομένα των πελατών σας παραμένουν εκεί όπου ανήκουν — στη συσκευή σας. Αυτή η σελίδα είναι η τεχνική έκδοση αυτής της υπόσχεσης.

Τι σημαίνει πραγματικά «τοπικά-πρώτα»​

Το Zeno CY αναλύει τα έγγραφά σας στον browser, στη συσκευή σας. Το βήμα εξαγωγής που μετατρέπει ένα PDF σε δομημένα πεδία συμβαίνει τοπικά — κάτω από 30 δευτερόλεπτα σε ένα κανονικό laptop. Τα έγγραφά σας δεν φεύγουν από τη συσκευή εκτός αν επιλέξετε ρητά μια διαδρομή που το απαιτεί.

Πώς ρέει ένα μεμονωμένο έγγραφο​

  1. Επιλέγετε ένα έγγραφο. Το αρχείο διαβάζεται στον browser σας, δεν ανεβαίνει σε server.
  2. Η επεξεργασία συμβαίνει τοπικά. Η εξαγωγή βασισμένη σε WASM τρέχει στον CPU της συσκευής σας. Χωρίς μετάβαση στο cloud στην προεπιλεγμένη διαδρομή.
  3. Μόνο μεταδεδομένα συγχρονίζονται. Τα δομημένα πεδία — ημερομηνία, ποσό, αντισυμβαλλόμενος, ΦΠΑ, τύπος εγγράφου — αποθηκεύονται στον χώρο εργασίας σας ώστε το Μητρώο να παραμένει συνεχές σε όλες τις συνεδρίες.

Το πρωτότυπο αρχείο παραμένει εκεί που ήταν. Εάν θέλετε να το διαγράψετε από τη συσκευή σας, αυτή είναι δική σας απόφαση.

Τι παραμένει στη συσκευή σας​

Πάντα τοπικό στην προεπιλεγμένη διαδρομή:

  • το πρωτότυπο αρχείο εγγράφου (PDF, εικόνα, σάρωση),
  • το πλήρες κείμενο περιεχομένου του εγγράφου,
  • οποιεσδήποτε ευαίσθητες λεπτομέρειες είναι τυπωμένες στο έγγραφο.

Τι συγχρονίζεται με τον χώρο εργασίας (με δική σας ενέργεια):

  • τα εξαγόμενα πεδία (ημερομηνίες, ποσά, ονόματα αντισυμβαλλομένων),
  • μεταδεδομένα εγγράφου (τύπος, κατάσταση, περίοδος),
  • αποτελέσματα επικύρωσης ΦΠΑ (valid / not determined / unknown),
  • οι επανεξετάσεις και οι αποφάσεις καταχώρησης που κάνετε.

Όταν κάτι πρέπει να φύγει από τη συσκευή σας​

Λίγες συγκεκριμένες στιγμές απαιτούν μια αναζήτηση στο δίκτυο. Είναι πάντα ορατές και πάντα προαιρετικές:

Επικύρωση ΦΠΑ​

Όταν ο parser εξάγει έναν αριθμό ΦΠΑ, το Zeno CY τον ελέγχει έναντι της επίσημης υπηρεσίας VIES της EU. Τι αποστέλλεται:

  • ο ίδιος ο αριθμός ΦΠΑ.

Τι δεν αποστέλλεται:

  • το έγγραφο, το κείμενο γύρω από τον ΦΠΑ, τα στοιχεία αντισυμβαλλομένου — τίποτα από αυτά.

Εξαγωγές​

Οι εξαγωγές πηγαίνουν εκεί όπου εσείς τους λέτε να πάνε. Η λήψη στον υπολογιστή σας κρατά τα πάντα τοπικά. Ο συγχρονισμός με τα Google Sheets απαιτεί τη συγκατάθεση Drive που έχετε ήδη δώσει. Σε κάθε περίπτωση, η δρομολόγηση είναι ρητή.

Πράγματα που το Zeno CY δεν κάνει​

  • Δεν μεταφορτώνει έγγραφα στο παρασκήνιο.
  • Δεν κοινοποιεί τα δεδομένα σας χωρίς άδεια.
  • Δεν κρατά αντίγραφα αρχείων που έχετε διαγράψει.
  • Δεν εκτελεί επεξεργασία στο cloud στα έγγραφά σας στην προεπιλεγμένη διαδρομή.

Συχνές ερωτήσεις​

Λειτουργεί offline;​

Το τμήμα τοπικής επεξεργασίας ναι. Η επικύρωση ΦΠΑ, ο συγχρονισμός μητρώου και οι εξαγωγές χρειάζονται διαδίκτυο για να φτάσουν στις σχετικές υπηρεσίες. Μπορείτε να καταγράφετε και να αναλύετε έγγραφα offline και να τα αφήνετε να συγχρονιστούν την επόμενη φορά που είστε online.

Τι συμβαίνει εάν η συσκευή μου είναι αργή;​

Η τοπική επεξεργασία στηρίζεται στον CPU της συσκευής σας. Παλαιότερο hardware παίρνει περισσότερο χρόνο. Το αποτέλεσμα είναι το ίδιο — μόνο η αναμονή αλλάζει.

Μπορώ να εμπιστευτώ την τοπική επεξεργασία;​

Ναι. Ο εξαγωγέας που τρέχει στον browser σας είναι ο ίδιος WASM-compiled engine που χρησιμοποιείται αλλού στο προϊόν. Ίδιος κώδικας, ίδια ποιότητα, απλώς τρέχει πιο κοντά στα δεδομένα σας.

Τι συμβαίνει με τα έγγραφά μου μετά τη ροή εργασίας;​

Παραμένουν όπου τα βάλατε. Οι εξαγόμενες πληροφορίες ζουν στον χώρο εργασίας σας, το πρωτότυπο ζει στη συσκευή σας. Μπορείτε να διαγράψετε το ένα χωρίς να επηρεάσετε το άλλο.

Σχετικά​