Skip to main content

Quickstart

Μια πρακτική λίστα ελέγχου για την πρώτη σας πιλοτική συνεδρία. Σχεδιάστε είκοσι λεπτά, ένα πραγματικό έγγραφο και ένα ήσυχο δωμάτιο. Ακολουθήστε τα πέντε βήματα με τη σειρά — μέχρι το τέλος θα πρέπει να έχετε ένα έγγραφο καταχωρημένο και μια καθαρή ιδέα για το πού ταιριάζει το Zeno CY στη ροή εργασίας σας.

Στήσιμο pilot σε 5 βήματα​

1. Άνοιξε Έγγραφα (Documents) και σύνδεσε φάκελο προέλευσης​

Πήγαινε στα Έγγραφα στην αριστερή πλαϊνή μπάρα. Επίλεξε μία από τις δύο λειτουργίες εισαγωγής:

  • Τοπικός φάκελος — λειτουργία αμιγώς τοπικής συνεδρίας. Το έγγραφο επεξεργάζεται στη συσκευή σας και ποτέ δεν φεύγει από αυτήν. Καλύτερο για την πρώτη δοκιμή όταν θέλετε να δείτε στην πράξη την πλήρη συμπεριφορά local-first.
  • Φάκελος Google Drive — λειτουργία connector, με ρητή συγκατάθεση. Καλύτερο όταν τα έγγραφα φτάνουν μέσω κοινόχρηστου inbox ή όταν περισσότερα από ένα άτομα χρειάζεται να αφήνουν αρχεία.

Μετά τη δέσμευση, θα πρέπει να δείτε το όνομα του φακέλου στην οθόνη και τουλάχιστον ένα δοκιμαστικό τιμολόγιο ή απόδειξη μέσα.

2. Εισαγωγή ενός εγγράφου και αναμονή για ανάλυση​

Επιλέξτε ένα δοκιμαστικό έγγραφο από τη συνδεδεμένη πηγή. Τα περισσότερα έγγραφα ολοκληρώνουν την ανάλυση σε λιγότερο από 30 δευτερόλεπτα τοπικά. Η προεπισκόπηση ανοίγει με εξαγόμενα πεδία — αντισυμβαλλόμενος, σύνολα, ΦΠΑ, ημερομηνίες.

Εάν η προεπισκόπηση δεν εμφανιστεί ποτέ, πηγαίνετε στο Προβλήματα επεξεργασίας πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο.

3. Επανεξετάστε τα εξαγόμενα πεδία και κάντε reparse εάν χρειαστεί​

Συγκρίνετε κάθε κρίσιμο πεδίο με το πρωτότυπο έγγραφο μέσα στην προεπισκόπηση. Εάν η εξαγωγή είναι ελλιπής ή λανθασμένη, κάντε reparse:

  • Reparse (Canonical Route) — ο σταθερός παραγωγικός εξαγωγέας.
  • Reparse (ZenoLab) — πειραματικός εξαγωγέας, όπου είναι ενεργοποιημένος.

Επαναλάβετε μέχρι αυτό που βλέπετε στην προεπισκόπηση να ταιριάζει με αυτό που θα δεχόταν στο χαρτί ο λογιστής σας. Αυτό το βήμα είναι ολόκληρο το νόημα του σχεδιασμού review-first — ελέγχετε τη δουλειά, δεν την εμπιστεύεστε στα τυφλά.

4. Καταχώρηση του επανεξετασμένου εγγράφου στο Μητρώο​

Στις ενέργειες της δεξιάς πλευράς, επιλέξτε Register. Εάν ο χώρος εργασίας σας έχει διαμορφωμένες ανοιχτές περιόδους, επιλέξτε τη σωστή πριν επιβεβαιώσετε.

Ανοίξτε το Μητρώο (Registry) και επιβεβαιώστε ότι το έγγραφο εμφανίζεται με την αναμενόμενη κατάσταση και περίοδο. Αυτή είναι η στιγμή που γίνεται μέρος του επικυρωμένου ημερολογίου σας.

5. Αποστολή αναντίστοιχων πεδίων μέσω Accuracy Review (προαιρετικό)​

Για αναντιστοιχίες από τις οποίες θέλετε να μάθει ο εξαγωγέας σε όλο το σύστημα, κάντε κλικ στο Send to Accuracy Review στην προεπισκόπηση. Σημειώστε τα πεδία που βγήκαν λάθος, υποβάλετε και τελειώσατε. Κοινοποιούνται μόνο δομημένα σήματα — τα raw bytes του εγγράφου παραμένουν σε εσάς.

Προαιρετικό λειτουργικό στήσιμο​

Αυτά δεν είναι εμπόδια για μια πρώτη πιλοτική συνεδρία, αλλά έχουν σημασία πριν προσκαλέσετε την υπόλοιπη ομάδα:

  • Πρόσκληση χρηστών pilot από τις Settings. Μόνο για Owner.
  • Επαλήθευση κατάστασης Billing ότι επιτρέπει τον όγκο που σκοπεύετε να επεξεργαστείτε.
  • Επιβεβαίωση πρόσβασης στο Audit Log για όποιον κατέχει ρόλο συμμόρφωσης / ελέγχου.

Είστε έτοιμοι για pilot όταν…​

  • τουλάχιστον ένα έγγραφο έχει καταχωρηθεί στο Μητρώο,
  • η ροή accuracy-review έχει δοκιμαστεί από άκρη σε άκρη,
  • η κατάσταση χρεώσεων επιτρέπει παραγωγική χρήση για τον αναμενόμενο όγκο,
  • η μήτρα ρόλων (Owner / Accountant / Auditor) έχει επιβεβαιωθεί.

Εάν αυτά τα τέσσερα ισχύουν, προσκαλέστε την υπόλοιπη ομάδα και ξεκινήστε την επεξεργασία πραγματικών εγγράφων.

Όταν κάτι πάει στραβά​