Skip to main content

Quickstart

Μια πρακτική λίστα ελέγχου για την πρώτη σας πιλοτική συνεδρία. Υπολογίστε είκοσι λεπτά, ένα πραγματικό έγγραφο και ένα ήσυχο δωμάτιο. Ακολουθήστε τα πέντε βήματα με τη σειρά — στο τέλος θα πρέπει να έχετε ένα έγγραφο καταχωρημένο και μια καθαρή εικόνα του πού εντάσσεται το Zeno CY στη ροή εργασίας σας.

Στήσιμο πιλοτικής χρήσης σε 5 βήματα​

1. Ανοίξτε τα Έγγραφα και συνδέστε φάκελο προέλευσης​

Μεταβείτε στα Έγγραφα στην αριστερή πλαϊνή μπάρα. Επιλέξτε έναν από τους δύο τρόπους εισαγωγής:

  • Τοπικός φάκελος — λειτουργία αμιγώς τοπικής συνεδρίας. Το έγγραφο επεξεργάζεται στη συσκευή σας και δεν φεύγει ποτέ από αυτήν. Ιδανικό για την πρώτη δοκιμή, όταν θέλετε να δείτε στην πράξη την πλήρη συμπεριφορά local-first.
  • Φάκελος Google Drive — λειτουργία connector, με ρητή συγκατάθεση. Ιδανικό όταν τα έγγραφα φτάνουν μέσω κοινόχρηστου inbox ή όταν περισσότερα από ένα άτομα χρειάζεται να αποθέτουν αρχεία.

Μετά τη σύνδεση, θα πρέπει να βλέπετε το όνομα του φακέλου στην οθόνη και τουλάχιστον ένα δοκιμαστικό τιμολόγιο ή απόδειξη μέσα σε αυτόν.

2. Εισάγετε ένα έγγραφο και περιμένετε την ανάλυση​

Επιλέξτε ένα δοκιμαστικό έγγραφο από τη συνδεδεμένη πηγή. Τα περισσότερα έγγραφα ολοκληρώνουν την ανάλυση τοπικά σε λιγότερο από 30 δευτερόλεπτα. Η προεπισκόπηση ανοίγει με τα εξαγόμενα πεδία — αντισυμβαλλόμενος, σύνολα, ΦΠΑ, ημερομηνίες.

Εάν η προεπισκόπηση δεν εμφανιστεί ποτέ, μεταβείτε στα Προβλήματα επεξεργασίας πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο.

3. Ελέγξτε τα εξαγόμενα πεδία και κάντε reparse εάν χρειάζεται​

Συγκρίνετε κάθε κρίσιμο πεδίο με το πρωτότυπο έγγραφο μέσα στην προεπισκόπηση. Εάν η εξαγωγή είναι ελλιπής ή λανθασμένη, εκτελέστε reparse:

  • Reparse (Canonical Route) — ο σταθερός παραγωγικός εξαγωγέας.
  • Reparse (ZenoLab) — πειραματικός εξαγωγέας, όπου είναι ενεργοποιημένος.

Επαναλάβετε μέχρι αυτό που βλέπετε στην προεπισκόπηση να ταυτίζεται με ό,τι θα δεχόταν στο χαρτί ο λογιστής σας. Αυτό το βήμα είναι όλο το νόημα του σχεδιασμού review-first — ελέγχετε τη δουλειά, δεν την εμπιστεύεστε στα τυφλά.

4. Καταχωρήστε το ελεγμένο έγγραφο στο Μητρώο​

Στις ενέργειες της δεξιάς πλευράς, επιλέξτε Register. Εάν ο χώρος εργασίας σας έχει διαμορφωμένες ανοιχτές περιόδους, επιλέξτε τη σωστή πριν επιβεβαιώσετε.

Ανοίξτε το Μητρώο και επιβεβαιώστε ότι το έγγραφο εμφανίζεται με την αναμενόμενη κατάσταση και περίοδο. Αυτή είναι η στιγμή που γίνεται μέρος του επικυρωμένου ημερολογίου σας.

5. Στείλτε τα αναντίστοιχα πεδία μέσω Accuracy Review (προαιρετικό)​

Για αναντιστοιχίες από τις οποίες θέλετε να μάθει ο εξαγωγέας σε επίπεδο συστήματος, κάντε κλικ στο Send to Accuracy Review στην προεπισκόπηση. Τσεκάρετε τα πεδία που βγήκαν λάθος, υποβάλετε και έχετε τελειώσει. Κοινοποιούνται μόνο δομημένα σήματα — τα raw bytes του εγγράφου παραμένουν σε εσάς.

Προαιρετικό λειτουργικό στήσιμο​

Τα παρακάτω δεν αποτελούν εμπόδιο για μια πρώτη πιλοτική συνεδρία, αλλά έχουν σημασία πριν προσκαλέσετε την υπόλοιπη ομάδα:

  • Πρόσκληση πιλοτικών χρηστών από τις Settings. Μόνο για τον ιδιοκτήτη.
  • Επαλήθευση κατάστασης χρεώσεων ότι επιτρέπει τον όγκο που σκοπεύετε να επεξεργαστείτε.
  • Επιβεβαίωση πρόσβασης στο ημερολόγιο ελέγχου για όποιον κατέχει ρόλο συμμόρφωσης / ελέγχου.

Είστε έτοιμοι για το πιλοτικό πρόγραμμα όταν…​

  • τουλάχιστον ένα έγγραφο είναι καταχωρημένο στο Μητρώο,
  • η ροή accuracy-review έχει δοκιμαστεί από άκρη σε άκρη,
  • η κατάσταση χρεώσεων επιτρέπει παραγωγική χρήση για τον αναμενόμενο όγκο,
  • η μήτρα ρόλων (ιδιοκτήτης / λογιστής / ελεγκτής) έχει επιβεβαιωθεί.

Εάν αυτά τα τέσσερα ισχύουν, προσκαλέστε την υπόλοιπη ομάδα και ξεκινήστε την επεξεργασία πραγματικών εγγράφων.

Όταν κάτι πάει στραβά​