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Quickstart

Una lista de comprobación práctica para su primera sesión piloto. Planifique veinte minutos, un documento real y una sala tranquila. Siga los cinco pasos en orden — al final debería tener un documento registrado y una idea clara de dónde encaja Zeno CY en su flujo de trabajo.

Configuración piloto en 5 pasos​

1. Abra Documents y conecte una carpeta de origen​

Vaya a Documents en la barra lateral izquierda. Elija uno de los dos modos de entrada:

  • Local folder (Carpeta local) — modo de sesión puramente local. El documento se procesa en su dispositivo y nunca lo abandona. La mejor opción para el primer intento cuando quiera ver el comportamiento local primero en la práctica.
  • Google Drive folder (Carpeta de Google Drive) — modo conector, con consentimiento explícito. La mejor opción cuando los documentos llegan a través de una bandeja de entrada compartida o cuando más de una persona necesita dejar archivos.

Tras vincular, debería ver el nombre de la carpeta en pantalla y al menos una factura o recibo de prueba dentro.

2. Ingiera un documento y espere al análisis​

Seleccione un documento de prueba del origen conectado. La mayoría de los documentos terminan de analizarse en menos de 30 segundos en local. La vista previa se abre con los campos extraídos — contraparte, totales, IVA, fechas.

Si la vista previa nunca aparece, salte a Problemas de procesamiento antes de hacer nada más.

3. Revise los campos extraídos y reanalice si es necesario​

Compare cada campo crítico con el documento original dentro de la vista previa. Si la extracción es incompleta o incorrecta, reanalice:

  • Reparse (Canonical Route) — el extractor de producción estable.
  • Reparse (ZenoLab) — extractor experimental, donde esté habilitado.

Repita hasta que lo que vea en la vista previa coincida con lo que su contable aceptaría sobre el papel. Este paso es la esencia del diseño de revisión primero — está comprobando el trabajo, no confiando a ciegas.

4. Registre el documento revisado en el Registro​

En las acciones del lateral derecho, elija Register. Si su espacio de trabajo tiene períodos abiertos configurados, elija el correcto antes de confirmar.

Abra Registry y confirme que el documento aparece con el estado y el período esperados. Este es el momento en que pasa a formar parte de su libro mayor validado.

5. Envíe los campos desajustados a Accuracy Review (opcional)​

Para desajustes de los que le gustaría que el extractor aprenda a nivel de sistema, pulse Send to Accuracy Review en la vista previa. Marque los campos que salieron mal, envíe y listo. Solo se comparten señales estructuradas — los bytes en bruto del documento se quedan con usted.

Configuración operativa opcional​

Estos no son bloqueos para una primera sesión piloto, pero importan antes de invitar al resto del equipo:

  • Invite a usuarios piloto desde Settings. Solo Owner.
  • Verifique que el estado de Billing permite el volumen que planea procesar.
  • Confirme el acceso al Audit Log para quienes ostenten roles de cumplimiento / auditoría.

Estará listo para el piloto cuando…​

  • al menos un documento esté registrado en el Registro,
  • el flujo de revisión de precisión se haya probado de principio a fin,
  • el estado de facturación permita el uso en producción para el volumen esperado,
  • la matriz de roles (Owner / Accountant / Auditor) esté confirmada.

Si esas cuatro cosas son ciertas, invite al resto del equipo y empiece a procesar documentos reales.

Cuando algo va mal​