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Dokumente hochladen

Dokumente gelangen über einen von zwei Pfaden in Zeno CY – einen lokalen Ordner, den Sie direkt auswählen, oder einen Google Drive-Ordner, den Sie über den Konnektor anbinden. Beide führen zum gleichen Ergebnis: ein Dokument in Ihrer Ansicht Dokumente (Documents), ausgelesen und bereit zur Prüfung.

Diese Seite beschreibt, wie Sie Dokumente sicher hinzufügen und worauf Sie achten sollten, wenn ein Upload nicht gelingt.

Eingabemodi​

Lokaler Ordnermodus​

Der Standardpfad und der privateste. Dokumente werden aus einem Ordner auf Ihrem eigenen Gerät gelesen und lokal verarbeitet.

  • Klicken Sie auf Choose a local folder, wenn Sie in Dokumente (Documents) dazu aufgefordert werden.
  • Zeno CY durchsucht den Ordner und erfasst die gefundenen Dateien.
  • Verwenden Sie Change folder, um den Bereich zu wechseln oder die Verbindung nach einer veralteten Browser-Sitzung wiederherzustellen.

Dies ist der richtige Modus, wenn Sie das Lokal-zuerst-Verhalten real erleben möchten. Quelldokumente verlassen Ihr Gerät in diesem Modus nie. Siehe Lokale Verarbeitung für die genaue Bedeutung.

Google Drive-Konnektor-Modus​

Der richtige Modus, wenn Dokumente über einen gemeinsamen Posteingang eintreffen oder mehrere Personen Dateien in denselben Arbeitsbereich legen müssen.

  • Der Konnektor fordert bei der ersten Verwendung eine ausdrückliche Einwilligung an.
  • Sie müssen einen bestimmten Ordner anbinden – die Auswahl des Drive-Wurzelverzeichnisses ist nicht zulässig.
  • Neue Dateien, die dem gebundenen Ordner hinzugefügt werden, werden automatisch zur Verarbeitung indiziert.

Details zu Berechtigungen und Einwilligung: Google Drive Konnektor.

Was die besten Ergebnisse liefert​

Die Qualität der Extraktion folgt der Qualität der Eingabe. Die saubersten Ergebnisse liefern:

  • lesbare PDF-Rechnungen und Belege,
  • klare Bilder mit gutem Kontrast (ein ruhiges Handyfoto ist besser als ein verkippter Scan),
  • möglichst ein logisches Dokument pro Datei.

Scans geringer Qualität oder PDFs mit mehreren Dokumenten funktionieren trotzdem, allerdings müssen Sie mit mehr Zeit in der Prüfung rechnen.

Nach dem Hochladen​

  1. Die Datei wird aus der gewählten Quelle entdeckt.
  2. Das Auslesen startet automatisch – lokal typischerweise unter 30 Sekunden.
  3. Extrahierte Felder erscheinen in der Dokumentvorschau.
  4. Sie führen den Prüf- und Registrierungsablauf aus, der unter Dokumentenverarbeitung beschrieben ist.

Häufige Upload-Blocker​

Wenn eine Datei nicht erscheint oder sich nicht erfassen lässt, ist die Ursache meist eine der folgenden:

  • nicht unterstütztes oder beschädigtes Quellformat,
  • verlorene Ordnerberechtigung (der lokale Pfad wurde verschoben oder entfernt),
  • veraltete Konnektor-Einwilligung (Google Drive benötigt eine erneute Verbindung),
  • abgelaufene lokale Browser-Sitzung,
  • umgebungsspezifische Grenzen (Demo-Modus, Tarifobergrenzen).

Wenn der Upload wiederholt fehlschlägt, siehe Fehler und Fehlerbehebung oder kontaktieren Sie mich direkt.

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