Abrechnung, Tarife und Mehrwertsteuer
Der Bildschirm Billing (Abrechnung) ist der Ort, an dem Tarifstatus, Nutzungsgrenzen, Guthaben, Rechnungen und das Mehrwertsteuerprofil des Arbeitsbereichs zusammenkommen. Während der Pilotphase öffnen die meisten Teams ihn zweimal: einmal zu Beginn, um den Tarif zu bestätigen, und einmal vor der Einladung weiterer Nutzer.
Abonnementstatus
Statusmarkierungen, die Sie sehen können:
- Trial – Pilot- oder kostenloses Evaluierungsfenster.
- Active – bezahlter Tarif mit gutem Status.
- Grace – nach dem Verlängerungsdatum, jedoch innerhalb der Kulanzfrist.
- Past due – Zahlung fehlgeschlagen und Kulanzfrist abgelaufen.
- Blocked – eine harte Beschränkung ist aktiv.
- Canceled – der Arbeitsbereich wird abgewickelt.
Arbeitsabläufe können eingeschränkt sein, wenn der Status Past due oder Blocked ist. Lesepfade bleiben verfügbar, damit Sie die Sicht auf Ihre eigenen Daten behalten.
Was Sie auf diesem Bildschirm verwalten können
- Tarif wechseln oder upgraden.
- Guthabenpakete kaufen, um den aktuellen Zyklus zu verlängern.
- Monatliche Nutzung gegen Tarifobergrenzen verfolgen.
- Rechnungshistorie einsehen.
- Mehrwertsteuerdaten speichern, die in Abrechnungs- und Compliance-Abläufen verwendet werden.
Nutzung und Grenzen
Nutzungskarten zeigen das verarbeitete Volumen und die Tarifobergrenzen für den aktuellen Abrechnungszyklus.
Wenn Sie ein Tariflimit erreichen, können einige Aktionen blockiert werden, bis:
- der Zyklus erneuert wird,
- Guthaben zur Verlängerung des Zyklus hinzugefügt wird, oder
- der Tarif upgegradet wird.
Dies ist eine sanfte Bremse, keine Mauer. Sie behalten stets Zugriff auf das, was Sie bereits registriert haben.
Mehrwertsteuerprofil
Der Abrechnungsbildschirm enthält ein Formular für das Mehrwertsteuerprofil mit den Mehrwertsteuerdaten auf Organisationsebene. Dies sind die Werte, die auf Rechnungen erscheinen und auf die nachgelagerte Compliance-Abläufe Bezug nehmen können.
Ein Hinweis, den wir aus gutem Grund unter dieses Formular gestellt haben: Das Mehrwertsteuerprofil ist kein Ersatz für eine steuerliche Beratung. Klären Sie die Details mit Ihrem eigenen Berater.
Rechnungshistorie
Das Panel der Rechnungshistorie führt vergangene Rechnungen auf. Jeder Eintrag zeigt Ausstellungsdatum, Währung, Betrag und Referenz. Nutzen Sie die Historie, wenn Sie eine Rechnung weiterleiten oder auf Ihrer Seite abgleichen müssen.