Einstellungen des Arbeitsbereichs
Der Bereich Einstellungen ist der Ort, an dem der Eigentümer des Arbeitsbereichs gestaltet, wie der Rest des Teams Zeno CY nutzt – Profildaten, Teamzugriff, Mehrwertsteuersteuerung und betriebliche Schalter.
Die meisten Nutzer öffnen diesen Bildschirm zweimal: einmal zu Beginn, um Personen einzuladen, und ein weiteres Mal, wenn eine Rolle geändert werden muss.
Was sich auf diesem Bildschirm befindet
- Profile – Felder zum Nutzer- und Organisationsprofil.
- Team access – Einladungsablauf und Rollenzuweisung.
- VAT & Registry – Mehrwertsteuer-Referenzeinstellungen und Hilfsmittel zur Abfrage.
- Security controls – Sitzungs- und gerätebezogene Aktionen, wo verfügbar.
Richtlinie zu Team-Einladungen
Im aktuellen Produktablauf:
- Nur der Eigentümer kann Einladungen versenden.
- Einladungen sind einmalig und verfallen automatisch.
- Die im Einladungsablauf verfügbaren Rollen werden durch die Produktrichtlinie eingeschränkt.
Wenn Sie nicht der Eigentümer sind, sehen Sie an Stelle der Einladungssteuerung einen schreibgeschützten Hinweis.
Rollenzuweisung
Rollenänderungen wirken sich aus auf den Zugriff auf:
- Prüfereignisse,
- Exporte,
- Prüf- und Bestätigungsaktionen,
- Administratoreinstellungen.
Der Standard, auf den man zurückfällt, ist das Prinzip der minimalen Rechte – insbesondere für Pilotnutzer. Es ist einfacher, den Zugriff nach einer Woche sauberer Arbeit zu erweitern, als einen überfreigegebenen Arbeitsbereich wieder einzufangen.
Speicher und Konnektoren
Die Einrichtung von Speicher und Konnektoren wird aus dem Dokumentenablauf gestartet, nicht aus den Einstellungen. Spezifika des Google Drive Konnektors haben eine eigene Seite: