Dokumentenverarbeitung
Nach dem Hochladen durchläuft jedes Dokument eine festgelegte Reihenfolge: zuerst die automatische Extraktion, dann die explizite Prüfung durch einen Menschen, dann die Registrierungsentscheidung. Ohne diese Entscheidung gelangt nichts in das Register. Dies ist die Regel Prüfen vor Akzeptieren, die den Rest des Produkts prägt.
Nutzen Sie diese Seite als Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Lebenszyklus eines einzelnen Dokuments.
Verarbeitungspipeline
- Datei wird entdeckt – durch Hochladen oder über einen angebundenen Quellordner.
- Parser extrahiert die Schlüsselfelder – Geschäftspartner, Summen, Mehrwertsteuernummern, Daten, Daten auf Zeilenebene und weitere Metadaten.
- Dokument wechselt in den Prüfstatus und erscheint im Vorschaubereich.
- Sie prüfen die extrahierten Daten und wählen, was als Nächstes passiert.
Sie behalten die Kontrolle darüber, was in das Register aufgenommen wird. Der Parser ist ein Entwurf, keine Entscheidung.
Optionen zum erneuten Auslesen
Die Vorschau bietet zwei Pfade zum erneuten Auslesen:
- Reparse (Canonical Route) – der stabile Produktions-Extraktor, optimiert auf vorhersagbare Ergebnisse.
- Reparse (ZenoLab) – ein experimenteller Extraktor, dort verfügbar, wo aktiviert, der eingesetzt wird, um verbesserte Parser an echten Dokumenten zu testen.
Erneut auslesen, wenn:
- die Extraktionsqualität sichtbar gering ist,
- die Quelldatei aktualisiert oder ersetzt wurde,
- Sie das Verhalten von Canonical und Lab am selben Dokument vergleichen möchten.
Entscheidungen nach der Analyse
Wenn die Vorschau bereit ist, ermöglichen die Aktionen auf der rechten Seite Folgendes:
- Register – das Dokument in das Register aufnehmen. Möglicherweise müssen Sie vor der Bestätigung einen Zeitraum auswählen.
- Mark Reviewed – festhalten, dass Sie es geprüft haben, ohne es zu registrieren (nützlich für Dokumente, die nicht im Hauptbuch landen sollen).
- Exclude – ausdrücklich aus der weiteren Betrachtung entfernen. Verwenden Sie dies für Duplikate, Spam oder Seiten, die nicht dazugehören.
- Send to Accuracy Review – strukturierte Extraktionsprobleme melden, ohne Rohdaten zu teilen (siehe unten).
Nur registrierte Dokumente erscheinen in registergestützten Hauptbüchern, Abgleichsabläufen und Exporten.
Ablauf der Genauigkeitsprüfung
Send to Accuracy Review öffnet ein Modal mit einer Checkliste. Sie:
- Wählen Felder aus, die im Vergleich zum Originaldokument nicht übereinstimmen.
- Fügen freien Kontext hinzu, wo die Benutzeroberfläche es zulässt.
- Senden die Checkliste ab.
Was mit dem System geteilt wird:
- die Schlüssel der von Ihnen markierten Felder,
- anonymisierte strukturelle Signale,
- ein virtueller Schnappschuss der Quelle, wenn die Daten lokal verfügbar sind.
Was nicht geteilt wird: rohe, nicht redigierte Dokumentinhalte im normalen Betrieb. Der Genauigkeitsprüfungs-Ablauf existiert gerade deshalb, damit wir die Parsing-Qualität verbessern können, ohne Ihre Dokumente in voller Form zu sehen.
Originalquelle öffnen
Die Aktion Open source versucht, die in der Vorschau referenzierte Originaldatei zu öffnen.
Häufig auftretende Hinweise:
- Im Sitzungsmodus mit lokalem Ordner kann die Browser-Sicherheit das direkte Öffnen von Ordnern aus Sicherheitsgründen blockieren.
- Insbesondere Safari erlaubt das Öffnen lokaler Ordnerpfade aus einer Web-Oberfläche nicht.
- Wenn die Quellreferenz nicht aufgelöst werden kann, zeigt die Benutzeroberfläche
Source link unavailable.
Wenn der lokale Kontext veraltet, stellt Change folder ihn sauber wieder her.
Was bewusst manuell bleibt
Per Design geschieht einiges nie automatisch:
- Korrektheit auf Feldebene – Sie entscheiden, ob eine Zahl richtig ist.
- Das endgültige Ergebnis aus Registrieren / Als geprüft markieren / Ausschließen.
- Auswahl des Zeitraums vor der Registrierung, wenn Zeiträume konfiguriert sind.
Das sind die Momente, in denen Zeno CY langsamer ist als ein vollautomatisches Werkzeug – und in denen es den Prüfpfad verdient, den Sie verteidigen können.