Επεξεργασία εγγράφων
Μετά τη μεταφόρτωση, κάθε έγγραφο περνά από μια σταθερή ακολουθία: αυτόματη εξαγωγή πρώτα, μετά ρητή ανθρώπινη επανεξέταση και στη συνέχεια απόφαση καταχώρησης. Τίποτα δεν εισέρχεται στο Μητρώο χωρίς αυτή την απόφαση. Αυτός είναι ο κανόνας πρώτα-η-επανεξέταση που διαμορφώνει το υπόλοιπο προϊόν.
Χρησιμοποιήστε αυτή τη σελίδα ως οδηγό βήμα προς βήμα για τον κύκλο ζωής ενός μεμονωμένου εγγράφου.
Αγωγός επεξεργασίας
- Το αρχείο ανακαλύπτεται — μέσω μεταφόρτωσης ή μέσω δεσμευμένου φακέλου προέλευσης.
- Ο parser εξάγει βασικά πεδία — αντισυμβαλλόμενος, σύνολα, αριθμοί ΦΠΑ, ημερομηνίες, δεδομένα σε επίπεδο γραμμής και άλλα μεταδεδομένα.
- Το έγγραφο εισέρχεται σε κατάσταση επανεξέτασης και εμφανίζεται στο panel προεπισκόπησης.
- Επανεξετάζετε τα εξαγόμενα δεδομένα και επιλέγετε τι θα συμβεί στη συνέχεια.
Παραμένετε σε έλεγχο του τι γίνεται αποδεκτό στο Μητρώο. Ο parser είναι ένα πρόχειρο, όχι μια απόφαση.
Επιλογές επανανάλυσης
Η προεπισκόπηση προσφέρει δύο διαδρομές επανανάλυσης:
- Reparse (Canonical Route) — ο σταθερός παραγωγικός εξαγωγέας, βελτιστοποιημένος για προβλέψιμα αποτελέσματα.
- Reparse (ZenoLab) — ένας πειραματικός εξαγωγέας, διαθέσιμος όπου είναι ενεργοποιημένος, που χρησιμοποιείται για τη δοκιμή βελτιωμένων parser σε πραγματικά έγγραφα.
Κάντε επανανάλυση όταν:
- η ποιότητα εξαγωγής είναι εμφανώς χαμηλή,
- το αρχείο πηγής έχει ενημερωθεί ή αντικατασταθεί,
- θέλετε να συγκρίνετε τη συμπεριφορά canonical και lab στο ίδιο έγγραφο.
Αποφάσεις που μπορείτε να πάρετε μετά την ανάλυση
Όταν η προεπισκόπηση είναι έτοιμη, οι ενέργειες στη δεξιά πλευρά σας επιτρέπουν να:
- Register — αποδεχτείτε το έγγραφο στο Μητρώο. Ίσως χρειαστεί να επιλέξετε μια περίοδο πριν την επιβεβαίωση.
- Mark Reviewed — καταγράψτε ότι το ελέγξατε χωρίς να το καταχωρήσετε (χρήσιμο για έγγραφα που πρέπει να μείνουν εκτός του ημερολογίου).
- Exclude — αφαιρέστε το ρητά από περαιτέρω εξέταση. Χρησιμοποιήστε αυτό για διπλότυπα, spam ή σελίδες που δεν ανήκουν.
- Send to Accuracy Review — αναφέρετε δομημένα προβλήματα εξαγωγής χωρίς κοινοποίηση raw bytes (δείτε παρακάτω).
Μόνο τα registered έγγραφα εμφανίζονται σε ημερολόγια του Μητρώου, ροές αντιστοίχισης και εξαγωγές.
Ροή Accuracy Review
Η ενέργεια Send to Accuracy Review ανοίγει ένα modal με λίστα ελέγχου. Εσείς:
- Επιλέγετε πεδία που δεν αντιστοιχούν σε σύγκριση με το πρωτότυπο έγγραφο.
- Προσθέτετε ελεύθερο κείμενο όπου το UI σας προσκαλεί.
- Υποβάλλετε τη λίστα ελέγχου.
Τι μοιράζεται με το σύστημα:
- τα κλειδιά των πεδίων που σημειώσατε,
- ανωνυμοποιημένα δομικά σήματα,
- ένα εικονικό στιγμιότυπο της πηγής όταν τα bytes είναι διαθέσιμα τοπικά.
Τι δεν μοιράζεται: raw, μη επεξεργασμένο περιεχόμενο εγγράφου ως μέρος της κανονικής λειτουργίας. Η ροή accuracy-review υπάρχει συγκεκριμένα για να μπορούμε να βελτιώνουμε την ποιότητα ανάλυσης χωρίς να βλέπουμε τα έγγραφά σας από άκρη σε άκρη.
Άνοιγμα του πρωτότυπου αρχείου πηγής
Η ενέργεια Open source προσπαθεί να ανοίξει το πρωτότυπο αρχείο που αναφέρεται στην προεπισκόπηση.
Σημειώσεις που εμφανίζονται συχνά:
- Στη λειτουργία τοπικού φακέλου, η ασφάλεια του browser μπορεί να μπλοκάρει το άμεσο άνοιγμα φακέλου για λόγους ασφαλείας.
- Ειδικά ο Safari δεν επιτρέπει το άνοιγμα διαδρομών τοπικού φακέλου από web UI.
- Εάν η αναφορά πηγής δεν μπορεί να επιλυθεί, το UI δείχνει
Source link unavailable.
Όταν το τοπικό πλαίσιο καθίσταται παρωχημένο, το Change folder το επανασυνδέει καθαρά.
Τι παραμένει χειροκίνητο εσκεμμένα
Από σχεδιασμό, μερικά πράγματα δεν συμβαίνουν ποτέ αυτόματα:
- Ορθότητα σε επίπεδο πεδίου — εσείς αποφασίζετε εάν ένας αριθμός είναι σωστός.
- Το τελικό αποτέλεσμα register / mark-reviewed / exclude.
- Επιλογή περιόδου πριν την καταχώρηση όταν έχουν διαμορφωθεί περίοδοι.
Αυτές είναι οι στιγμές όπου το Zeno CY είναι πιο αργό από ένα πλήρως αυτοματοποιημένο εργαλείο — και όπου κερδίζει το ίχνος ελέγχου που μπορείτε να υπερασπιστείτε.