Χρεώσεις, πλάνα και ΦΠΑ
Η οθόνη Billing (Χρεώσεις) είναι το σημείο όπου συναντώνται όλα μαζί: η κατάσταση πλάνου, τα όρια χρήσης, οι πιστώσεις, τα τιμολόγια και το προφίλ ΦΠΑ του χώρου εργασίας. Κατά τη διάρκεια της πιλοτικής φάσης οι περισσότερες ομάδες την ανοίγουν δύο φορές: μία στην αρχή για να επιβεβαιώσουν το πλάνο και μία πριν προσκαλέσουν περισσότερους χρήστες.
Καταστάσεις συνδρομής
Ετικέτες κατάστασης που μπορεί να δείτε:
- Trial — πιλοτικό ή παράθυρο δωρεάν αξιολόγησης.
- Active — ενεργό πληρωμένο πλάνο σε καλή κατάσταση.
- Grace — μετά την ημερομηνία ανανέωσης, αλλά εντός της περιόδου χάριτος.
- Past due — η πληρωμή απέτυχε και η περίοδος χάριτος έχει λήξει.
- Blocked — ισχύει αυστηρός περιορισμός.
- Canceled — ο χώρος εργασίας έχει κλείσει.
Οι ενέργειες ροής εργασίας μπορούν να περιοριστούν όταν η κατάσταση είναι Past due ή Blocked. Οι διαδρομές ανάγνωσης παραμένουν διαθέσιμες ώστε να διατηρείτε ορατότητα στα δικά σας δεδομένα.
Τι μπορείτε να διαχειριστείτε από αυτή την οθόνη
- Αλλαγή ή αναβάθμιση του πλάνου.
- Αγορά πακέτων πιστώσεων για επέκταση του τρέχοντος κύκλου.
- Παρακολούθηση μηνιαίας χρήσης έναντι των ορίων του πλάνου.
- Επισκόπηση του ιστορικού τιμολογίων.
- Αποθήκευση των στοιχείων ΦΠΑ που χρησιμοποιούνται στις ροές χρεώσεων και συμμόρφωσης.
Χρήση και όρια
Οι κάρτες χρήσης δείχνουν τον επεξεργασμένο όγκο και τα όρια του πλάνου για τον τρέχοντα κύκλο χρέωσης.
Εάν φτάσετε σε ένα όριο πλάνου, ορισμένες ενέργειες ενδέχεται να αποκλειστούν μέχρι:
- να ανανεωθεί ο κύκλος,
- να προστεθούν πιστώσεις για επέκταση του κύκλου, ή
- να αναβαθμιστεί το πλάνο.
Αυτό είναι ένα μαλακό φρένο, όχι τοίχος. Διατηρείτε πάντα πρόσβαση σε ό,τι έχετε ήδη καταχωρήσει.
Προφίλ ΦΠΑ
Η οθόνη Billing περιλαμβάνει μια φόρμα προφίλ ΦΠΑ για στοιχεία ΦΠΑ σε επίπεδο οργανισμού. Αυτές είναι οι τιμές που εμφανίζονται στα τιμολόγια και στις οποίες μπορούν να αναφέρονται οι ροές συμμόρφωσης κατάντη.
Μια υπενθύμιση που τοποθετούμε κάτω από αυτή τη φόρμα για λόγο: το προφίλ ΦΠΑ δεν αντικαθιστά τη φορολογική συμβουλή. Επικυρώστε τις λεπτομέρειες με τον δικό σας σύμβουλο.
Ιστορικό τιμολογίων
Το πάνελ ημερολογίου τιμολογίων διατηρεί το ιστορικό των προηγούμενων τιμολογίων. Κάθε καταχώρηση δείχνει την ημερομηνία έκδοσης, το νόμισμα, το ποσό και την αναφορά. Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο όταν χρειάζεται να προωθήσετε ένα τιμολόγιο ή να το συμφωνήσετε από την πλευρά σας.