Ρυθμίσεις χώρου εργασίας
Η περιοχή Settings (Ρυθμίσεις) είναι ο χώρος όπου ο owner του χώρου εργασίας διαμορφώνει τον τρόπο με τον οποίο η υπόλοιπη ομάδα χρησιμοποιεί το Zeno CY — στοιχεία προφίλ, πρόσβαση ομάδας, έλεγχοι ΦΠΑ και λειτουργικοί διακόπτες.
Οι περισσότεροι χρήστες ανοίγουν αυτή την οθόνη δύο φορές: μία στην αρχή για να προσκαλέσουν άτομα και μία ακόμη όταν χρειάζεται να αλλάξει ένας ρόλος.
Τι βρίσκεται σε αυτή την οθόνη
- Profile — πεδία προφίλ χρήστη και οργανισμού.
- Team access — ροή πρόσκλησης και ανάθεση ρόλων.
- VAT & Registry — ρυθμίσεις αναφοράς ΦΠΑ και βοηθοί αναζήτησης.
- Security controls — ενέργειες σε επίπεδο συνεδρίας και συσκευής όπου διατίθενται.
Πολιτική πρόσκλησης ομάδας
Στην τρέχουσα ροή προϊόντος:
- Μόνο ο Owner μπορεί να στείλει προσκλήσεις.
- Οι προσκλήσεις είναι μίας χρήσης και λήγουν αυτόματα.
- Οι ρόλοι που είναι διαθέσιμοι στη ροή πρόσκλησης περιορίζονται από την πολιτική του προϊόντος.
Εάν δεν είστε ο Owner, βλέπετε μια ειδοποίηση μόνο για ανάγνωση αντί για τους ελέγχους πρόσκλησης.
Ανάθεση ρόλων
Οι αλλαγές ρόλων επηρεάζουν την πρόσβαση σε:
- συμβάντα ελέγχου,
- εξαγωγές,
- ενέργειες επανεξέτασης και επιβεβαίωσης,
- ρυθμίσεις admin.
Η προεπιλογή στην οποία πρέπει να καταφεύγετε είναι τα ελάχιστα προνόμια — ειδικά για χρήστες pilot. Είναι ευκολότερο να διευρύνετε την πρόσβαση μετά από μια εβδομάδα καθαρής λειτουργίας παρά να κυνηγάτε έναν υπερβολικά κοινοποιημένο χώρο εργασίας.
Αποθήκευση και connectors
Το στήσιμο αποθήκευσης και connector ξεκινά από τη ροή Έγγραφα παρά από τις Settings. Οι λεπτομέρειες του Google Drive connector ζουν στη δική τους σελίδα: