Μεταφόρτωση εγγράφων
Τα έγγραφα εισέρχονται στο Zeno CY μέσα από μία από δύο διαδρομές — έναν τοπικό φάκελο που επιλέγετε απευθείας ή έναν φάκελο Google Drive που δεσμεύετε μέσω του connector. Και οι δύο παράγουν το ίδιο αποτέλεσμα: ένα έγγραφο στην προβολή Έγγραφα (Documents), αναλυμένο και σε αναμονή επανεξέτασης.
Αυτή η σελίδα καλύπτει πώς να προσθέτετε έγγραφα με ασφάλεια και τι να ελέγχετε εάν η μεταφόρτωση δεν επιτύχει.
Λειτουργίες εισόδου
Λειτουργία τοπικού φακέλου
Η προεπιλεγμένη και η πιο ιδιωτική διαδρομή. Τα έγγραφα διαβάζονται από έναν φάκελο στη δική σας συσκευή και επεξεργάζονται τοπικά.
- Κάντε κλικ στο Choose a local folder όταν σας ζητηθεί στα Έγγραφα (Documents).
- Το Zeno CY σαρώνει τον φάκελο και εισάγει τα αρχεία που βρίσκει.
- Χρησιμοποιήστε το Change folder για να αλλάξετε εμβέλεια ή για να επανασυνδεθείτε μετά από παρωχημένη συνεδρία browser.
Αυτή είναι η σωστή λειτουργία όταν θέλετε να δείτε στην πράξη τη συμπεριφορά local-first. Τα έγγραφα προέλευσης δεν φεύγουν ποτέ από τη συσκευή σας ενώ παραμένετε σε αυτή τη λειτουργία. Δείτε το Επεξεργασία τοπικά-πρώτα για να καταλάβετε ακριβώς τι σημαίνει αυτό.
Λειτουργία connector Google Drive
Η σωστή λειτουργία όταν τα έγγραφα φτάνουν μέσω κοινόχρηστου inbox ή όταν πολλά άτομα χρειάζεται να αφήνουν αρχεία στον ίδιο χώρο εργασίας.
- Ο connector ζητά ρητή συγκατάθεση κατά την πρώτη χρήση.
- Πρέπει να δεσμεύσετε έναν συγκεκριμένο φάκελο — η επιλογή ολόκληρου του drive δεν επιτρέπεται.
- Τα νέα αρχεία που προστίθενται στον δεσμευμένο φάκελο ευρετηριάζονται αυτόματα για επεξεργασία.
Λεπτομέρειες δικαιωμάτων και συγκατάθεσης: Connector Google Drive.
Τι παράγει τα καλύτερα αποτελέσματα
Η ποιότητα εξαγωγής ακολουθεί την ποιότητα εισόδου. Τα πιο καθαρά αποτελέσματα προέρχονται από:
- ευανάγνωστα PDF τιμολόγια και αποδείξεις,
- καθαρές εικόνες με καλή αντίθεση (μια σταθερή φωτογραφία από κινητό είναι καλύτερη από μια στραβή σάρωση),
- ένα λογικό έγγραφο ανά αρχείο όπου είναι δυνατόν.
Σαρώσεις χαμηλής ποιότητας ή PDF με πολλαπλά έγγραφα συνεχίζουν να λειτουργούν, αλλά αναμένετε να ξοδέψετε περισσότερο χρόνο στην επανεξέταση.
Μετά τη μεταφόρτωση
- Το αρχείο ανακαλύπτεται από την επιλεγμένη πηγή.
- Η ανάλυση ξεκινά αυτόματα — συνήθως κάτω από 30 δευτερόλεπτα τοπικά.
- Τα εξαγόμενα πεδία εμφανίζονται στην προεπισκόπηση εγγράφου.
- Εκτελείτε τη ροή επανεξέτασης και καταχώρησης που περιγράφεται στο Επεξεργασία εγγράφων.
Συνηθισμένα εμπόδια μεταφόρτωσης
Εάν ένα αρχείο δεν εμφανίζεται ή αρνείται να εισαχθεί, η αιτία είναι συνήθως μία από:
- μη υποστηριζόμενη ή κατεστραμμένη μορφή προέλευσης,
- χαμένο δικαίωμα φακέλου (η τοπική διαδρομή μετακινήθηκε ή αφαιρέθηκε),
- παρωχημένη συγκατάθεση connector (το Google Drive χρειάζεται επανασύνδεση),
- ληγμένη τοπική συνεδρία browser,
- περιορισμοί σε επίπεδο περιβάλλοντος (demo mode, όρια πλάνου).
Εάν η μεταφόρτωση αποτυγχάνει επανειλημμένα, δείτε Σφάλματα και αντιμετώπιση προβλημάτων ή επικοινωνήστε μαζί μου απευθείας.