Faturação, planos e IVA
O ecrã Billing (Faturação) é o local onde o estado do plano, os limites de utilização, os créditos, as faturas e o perfil de IVA da área de trabalho coexistem. Durante a fase piloto, a maioria das equipas abre-o duas vezes: uma no início para confirmar o plano, e outra antes de convidar mais utilizadores.
Estados da subscrição
Indicadores de estado que poderá ver:
- Trial (Avaliação) — janela piloto ou de avaliação gratuita.
- Active (Ativo) — plano pago em boa situação.
- Grace (Período de tolerância) — passou da data de renovação, mas ainda dentro do prazo de tolerância.
- Past due (Em atraso) — pagamento falhou e o período de tolerância expirou.
- Blocked (Bloqueado) — está em vigor uma restrição rígida.
- Canceled (Cancelado) — a área de trabalho está a ser encerrada.
As ações de fluxo de trabalho podem ser limitadas quando o estado é Past due ou Blocked. Os caminhos de leitura permanecem disponíveis para que mantenha visibilidade sobre os seus próprios dados.
O que pode gerir neste ecrã
- Alterar ou atualizar o plano.
- Comprar pacotes de créditos para estender o ciclo atual.
- Acompanhar a utilização mensal face aos limites do plano.
- Rever o histórico de faturas.
- Guardar os detalhes de IVA utilizados nos fluxos de faturação e conformidade.
Utilização e limites
Os cartões de utilização mostram o volume processado e os limites do plano para o ciclo de faturação atual.
Se atingir um limite do plano, algumas ações podem ficar bloqueadas até que:
- o ciclo seja renovado,
- sejam adicionados créditos para estender o ciclo, ou
- o plano seja atualizado.
Isto é um travão suave, não uma parede. Mantém sempre acesso ao que já registou.
Perfil de IVA
O ecrã de Faturação inclui um formulário de perfil de IVA para os detalhes de IVA ao nível da organização. Estes são os valores que aparecem nas faturas e que os fluxos de conformidade a jusante podem consultar.
Um lembrete que colocamos sob esse formulário por uma razão: o perfil de IVA não substitui aconselhamento fiscal. Valide os pormenores com o seu próprio consultor.
Histórico de faturas
O painel de livro razão de faturas mantém o histórico de faturas anteriores. Cada entrada mostra a data de emissão, a moeda, o montante e a referência. Utilize o livro razão quando precisar de reencaminhar uma fatura ou conciliá-la do seu lado.