Χρεώσεις, πλάνα και ΦΠΑ
Η οθόνη Χρεώσεις (Billing) είναι το σημείο όπου συγκεντρώνονται η κατάσταση πλάνου, τα όρια χρήσης, οι πιστώσεις, τα τιμολόγια και το προφίλ ΦΠΑ του χώρου εργασίας. Κατά τη διάρκεια του δοκιμαστικού προγράμματος, οι περισσότερες ομάδες την ανοίγουν δύο φορές: μία στην αρχή για να επιβεβαιώσουν το πλάνο και μία πριν προσκαλέσουν περισσότερους χρήστες.
Καταστάσεις συνδρομής
Σήμανση κατάστασης που μπορεί να δείτε:
- Trial — παράθυρο pilot ή δωρεάν αξιολόγησης.
- Active — ενεργό πλάνο επί πληρωμή σε καλή κατάσταση.
- Grace — μετά την ημερομηνία ανανέωσης, αλλά εντός του παραθύρου χάριτος.
- Past due — η πληρωμή απέτυχε και η περίοδος χάριτος έχει λήξει.
- Blocked — βρίσκεται σε ισχύ αυστηρός περιορισμός.
- Canceled — ο χώρος εργασίας αποσύρεται.
Οι ενέργειες ροής εργασίας μπορεί να περιοριστούν όταν η κατάσταση είναι Past due ή Blocked. Οι διαδρομές ανάγνωσης παραμένουν διαθέσιμες, ώστε να διατηρείτε ορατότητα στα δικά σας δεδομένα.
Τι μπορείτε να διαχειριστείτε από αυτή την οθόνη
- Αλλαγή ή αναβάθμιση του πλάνου.
- Αγορά πακέτων πιστώσεων για επέκταση του τρέχοντος κύκλου.
- Παρακολούθηση της μηνιαίας χρήσης σε σχέση με τα ανώτατα όρια του πλάνου.
- Έλεγχος του ιστορικού τιμολογίων.
- Αποθήκευση των στοιχείων ΦΠΑ που χρησιμοποιούνται στις ροές χρεώσεων και συμμόρφωσης.
Χρήση και όρια
Οι κάρτες χρήσης δείχνουν τον επεξεργασμένο όγκο και τα ανώτατα όρια του πλάνου για τον τρέχοντα κύκλο χρέωσης.
Αν φτάσετε ένα όριο πλάνου, ορισμένες ενέργειες μπορεί να μπλοκαριστούν μέχρι:
- ο κύκλος να ανανεωθεί,
- να προστεθούν πιστώσεις για επέκταση του κύκλου, ή
- το πλάνο να αναβαθμιστεί.
Αυτό είναι ένα ήπιο φρένο, όχι τοίχος. Διατηρείτε πάντα πρόσβαση σε όσα έχετε ήδη καταχωρίσει.
Προφίλ ΦΠΑ
Η οθόνη Χρεώσεις περιλαμβάνει μια φόρμα προφίλ ΦΠΑ για τα στοιχεία ΦΠΑ σε επίπεδο οργανισμού. Αυτές είναι οι τιμές που εμφανίζονται στα τιμολόγια και στις οποίες μπορούν να ανατρέξουν οι μεταγενέστερες ροές συμμόρφωσης.
Μια υπενθύμιση που τοποθετούμε κάτω από αυτή τη φόρμα για συγκεκριμένο λόγο: το προφίλ ΦΠΑ δεν υποκαθιστά τη φορολογική συμβουλή. Επικυρώστε τις λεπτομέρειες με τον δικό σας σύμβουλο.
Ιστορικό τιμολογίων
Ο πίνακας καθολικού τιμολογίων διατηρεί το ιστορικό των παλαιότερων τιμολογίων. Κάθε καταχώριση εμφανίζει την ημερομηνία έκδοσης, το νόμισμα, το ποσό και την αναφορά. Χρησιμοποιήστε το καθολικό όταν χρειάζεται να προωθήσετε ένα τιμολόγιο ή να το συμφωνήσετε από την πλευρά σας.