Перейти к основному содержимому

Онбординг и приглашения

Эта страница проводит вас через активацию свежего рабочего пространства и подключение команды с правильной моделью доступа. Заложите тридцать минут на первый запуск.

Первоначальная настройка​

Первый вход должен покрыть эти четыре шага:

  1. Войдите и подтвердите email учётной записи.
  2. Заполните профиль — данные пользователя и поля организации.
  3. Откройте поток Документов и выберите основной источник:
    • локальную папку (ручной сессионный режим), или
    • папку Google Drive (коннектор на основе согласия).
  4. Обработайте один документ от начала до конца и подтвердите извлечённые поля до любого действия в Реестре.

Это минимальная планка «рабочее пространство работает на моих данных» — и подходящий момент остановиться, выдохнуть и только потом пригласить остальную команду.

Первичная настройка​

first-time-setup — это тот же поток активации, что и initial-setup. Якорь сохранён для совместимости со старыми ссылками.

Политика приглашений​

Текущее поведение продукта:

  • Только владелец может отправлять приглашения.
  • Приглашения одноразовые и истекают автоматически.
  • Пользователи без роли владельца видят состояние доступа команды только на чтение.

Как пригласить пользователя​

  1. Откройте Настройки → Доступ команды.
  2. Введите email приглашаемого.
  3. Выберите роль.
  4. Отправьте приглашение.

Доступные роли в текущем потоке приглашений:

  • admin
  • accountant
  • auditor
  • bank

Смена ролей и удаление​

Владелец может:

  • сменить роль пользователя,
  • удалить участника,
  • корректировать область доступа по мере развития пилота.

Тот же принцип, что и раньше: начинайте узко, расширяйте с уверенностью.

Частые проблемы онбординга​

Приглашение не пришло​

  • Проверьте папку «Спам» / «Промоакции».
  • Проверьте правописание email.
  • Отправьте приглашение повторно из Настроек.

Приглашение истекло​

Владельцу нужно создать новое приглашение. Старые приглашения нельзя оживить.

Доступ запрещён после входа​

  • Подтвердите, что роль учётной записи и email приглашения совпадают.
  • Попросите владельца проверить область роли.
  • См. Роли и доступ.

Источник хранения недоступен​

  • Переподключите согласие Google Drive.
  • Перевыберите привязку папки.
  • Или переключитесь обратно на режим локальной папки.

См. также​