Skip to main content

Onboarding & Προσκλήσεις Ομάδας

Ο οδηγός περιγράφει πώς ενεργοποιείτε workspace και προσθέτετε χρήστες με σωστό μοντέλο πρόσβασης.

Αρχική ρύθμιση​

Στην πρώτη είσοδο ολοκληρώστε:

  1. Είσοδο και επιβεβαίωση email λογαριασμού
  2. Συμπλήρωση στοιχείων προφίλ (χρήστης + οργανισμός)
  3. Άνοιγμα ροής documents και επιλογή κύριας πηγής:
    • Τοπικός φάκελος (manual session mode), ή
    • Google Drive (connector με συναίνεση)
  4. Επεξεργασία ενός εγγράφου και έλεγχος πεδίων πριν από ενέργειες στο registry

Ρύθμιση πρώτης χρήσης​

Το first-time-setup είναι η ίδια ροή ενεργοποίησης με το initial-setup και διατηρείται για συμβατότητα με υπάρχοντα links.

Πολιτική προσκλήσεων​

Στην τρέχουσα συμπεριφορά προϊόντος:

  • Μόνο ο Owner μπορεί να στείλει προσκλήσεις
  • Οι προσκλήσεις είναι μίας χρήσης και λήγουν αυτόματα
  • Οι μη-owner χρήστες βλέπουν read-only κατάσταση πρόσβασης ομάδας

Πώς προσκαλείτε μέλη​

  1. Ανοίξτε Settings → Team access
  2. Εισάγετε email παραλήπτη
  3. Επιλέξτε ρόλο
  4. Στείλτε πρόσκληση

Υποστηριζόμενοι ρόλοι πρόσκλησης στην τρέχουσα ροή:

  • admin
  • accountant
  • auditor
  • bank

Αλλαγές ρόλων και απομάκρυνση μελών​

Ο Owner μπορεί να:

  • αλλάξει ρόλο χρήστη,
  • αφαιρέσει μέλος,
  • ελέγξει το scope πρόσβασης για pilot λειτουργίες.

Εφαρμόστε least-privilege για εξωτερικούς χρήστες pilot.

Συνήθη προβλήματα onboarding​

Η πρόσκληση δεν ήρθε​

  • Ελέγξτε spam/junk
  • Επιβεβαιώστε σωστή ορθογραφία email
  • Ξαναστείλτε πρόσκληση από Settings

Η πρόσκληση έληξε​

  • Ο Owner πρέπει να εκδώσει νέα πρόσκληση

Άρνηση πρόσβασης μετά την είσοδο​

  • Επιβεβαιώστε ότι ταιριάζουν ρόλος λογαριασμού και email πρόσκλησης
  • Ζητήστε από τον Owner να ελέγξει το scope ρόλου
  • Δείτε Roles & Access

Η πηγή αποθήκευσης δεν είναι διαθέσιμη​

  • Επανασυνδέστε συναίνεση Google Drive
  • Επανεπιλέξτε folder binding
  • Ή χρησιμοποιήστε τοπικό folder mode

Σχετικές σελίδες​