Skip to main content

Onboarding και προσκλήσεις ομάδας

Αυτή η σελίδα σας καθοδηγεί στην ενεργοποίηση ενός νέου χώρου εργασίας και στην ένταξη της ομάδας σας με το σωστό μοντέλο πρόσβασης. Σχεδιάστε τριάντα λεπτά για την πρώτη εκτέλεση.

Αρχικό στήσιμο​

Η πρώτη σύνδεση πρέπει να καλύψει αυτά τα τέσσερα βήματα:

  1. Συνδεθείτε και επαληθεύστε το email λογαριασμού.
  2. Συμπληρώστε το προφίλ — στοιχεία χρήστη και πεδία οργανισμού.
  3. Ανοίξτε τη ροή Έγγραφα και επιλέξτε κύρια πηγή:
    • έναν τοπικό φάκελο (λειτουργία χειροκίνητης συνεδρίας), ή
    • έναν φάκελο Google Drive (connector με συγκατάθεση).
  4. Επεξεργαστείτε ένα έγγραφο από άκρη σε άκρη και επιβεβαιώστε τα εξαγόμενα πεδία πριν από οποιαδήποτε ενέργεια στο μητρώο.

Αυτό είναι το ελάχιστο επίπεδο για «ο χώρος εργασίας λειτουργεί με τα δεδομένα μου» — και η σωστή στιγμή για να σταματήσετε, να πάρετε ανάσα και μόνο τότε να προσκαλέσετε την υπόλοιπη ομάδα.

Στήσιμο πρώτης φοράς​

Το first-time-setup είναι η ίδια ροή ενεργοποίησης με το initial-setup. Το anchor διατηρείται για συμβατότητα με παλαιότερους deep links.

Πολιτική προσκλήσεων​

Τρέχουσα συμπεριφορά προϊόντος:

  • Μόνο ο Owner μπορεί να στείλει προσκλήσεις.
  • Οι προσκλήσεις είναι μίας χρήσης και λήγουν αυτόματα.
  • Οι χρήστες που δεν είναι Owner βλέπουν κατάσταση team-access μόνο για ανάγνωση.

Πώς να προσκαλέσετε κάποιον​

  1. Ανοίξτε Settings → Team access.
  2. Εισαγάγετε το email του προσκεκλημένου.
  3. Επιλέξτε ρόλο.
  4. Στείλτε την πρόσκληση.

Διαθέσιμοι ρόλοι στην τρέχουσα ροή πρόσκλησης:

  • admin
  • accountant
  • auditor
  • bank

Αλλαγές και αφαιρέσεις ρόλων​

Ο Owner μπορεί:

  • να αλλάξει τον ρόλο ενός χρήστη,
  • να αφαιρέσει ένα μέλος,
  • να προσαρμόσει το πεδίο πρόσβασης καθώς εξελίσσεται το pilot.

Ίδια αρχή με πριν: ξεκινήστε στενά, διευρύνετε με σιγουριά.

Συνηθισμένα προβλήματα onboarding​

Δεν παρελήφθη η πρόσκληση​

  • Ελέγξτε τον φάκελο spam / junk.
  • Επαληθεύστε την ορθογραφία του email.
  • Στείλτε ξανά την πρόσκληση από τις Settings.

Λήξη πρόσκλησης​

Ο Owner πρέπει να εκδώσει νέα πρόσκληση. Οι παλιές προσκλήσεις δεν μπορούν να επαναφερθούν.

Άρνηση πρόσβασης μετά τη σύνδεση​

  • Επιβεβαιώστε ότι ο ρόλος του λογαριασμού και το email πρόσκλησης ταιριάζουν.
  • Ζητήστε από τον Owner να επανεξετάσει το πεδίο ρόλου.
  • Δείτε Ρόλοι και πρόσβαση.

Πηγή αποθήκευσης μη διαθέσιμη​

  • Επανασυνδέστε τη συγκατάθεση Google Drive.
  • Επιλέξτε ξανά τη σύνδεση φακέλου.
  • Ή πέστε πίσω στη λειτουργία τοπικού φακέλου.

Σχετικά​