Skip to main content

Ένταξη και προσκλήσεις ομάδας

Η σελίδα αυτή σας καθοδηγεί στην ενεργοποίηση ενός νέου χώρου εργασίας και στην ενσωμάτωση της ομάδας σας με το σωστό μοντέλο πρόσβασης. Υπολογίστε τριάντα λεπτά για την πρώτη εκτέλεση.

Αρχικό στήσιμο​

Η πρώτη σύνδεση οφείλει να καλύψει αυτά τα τέσσερα βήματα:

  1. Συνδεθείτε και επαληθεύστε το email του λογαριασμού.
  2. Συμπληρώστε το προφίλ — στοιχεία χρήστη και πεδία οργανισμού.
  3. Ανοίξτε τη ροή των Εγγράφων και επιλέξτε μια κύρια πηγή:
    • έναν τοπικό φάκελο (λειτουργία χειροκίνητης συνεδρίας), ή
    • έναν φάκελο Google Drive (connector με συγκατάθεση).
  4. Επεξεργαστείτε ένα έγγραφο από άκρη σε άκρη και επιβεβαιώστε τα εξαγόμενα πεδία πριν από οποιαδήποτε ενέργεια στο μητρώο.

Αυτό είναι το ελάχιστο όριο για το «ο χώρος εργασίας λειτουργεί με τα δεδομένα μου» — και η σωστή στιγμή να σταματήσετε, να πάρετε ανάσα και μόνο τότε να προσκαλέσετε την υπόλοιπη ομάδα.

Στήσιμο πρώτης φοράς​

Το first-time-setup είναι η ίδια ροή ενεργοποίησης με το initial-setup. Το anchor διατηρείται για συμβατότητα με παλαιότερους deep links.

Πολιτική προσκλήσεων​

Τρέχουσα συμπεριφορά του προϊόντος:

  • Μόνο ο ιδιοκτήτης μπορεί να στείλει προσκλήσεις.
  • Οι προσκλήσεις είναι μίας χρήσης και λήγουν αυτόματα.
  • Οι χρήστες που δεν είναι ιδιοκτήτες βλέπουν την κατάσταση team-access μόνο για ανάγνωση.

Πώς να προσκαλέσετε κάποιον​

  1. Ανοίξτε τις Settings → Team access.
  2. Εισαγάγετε το email του προσκεκλημένου.
  3. Επιλέξτε έναν ρόλο.
  4. Στείλτε την πρόσκληση.

Διαθέσιμοι ρόλοι στην τρέχουσα ροή προσκλήσεων:

  • admin
  • accountant
  • auditor
  • bank

Αλλαγές και αφαιρέσεις ρόλων​

Ο ιδιοκτήτης μπορεί:

  • να αλλάξει τον ρόλο ενός χρήστη,
  • να αφαιρέσει ένα μέλος,
  • να προσαρμόσει το εύρος πρόσβασης καθώς εξελίσσεται το πιλοτικό πρόγραμμα.

Ίδια αρχή με πριν: ξεκινήστε στενά, διευρύνετε με σιγουριά.

Συνηθισμένα προβλήματα ένταξης​

Δεν παρελήφθη η πρόσκληση​

  • Ελέγξτε τον φάκελο spam / junk.
  • Επαληθεύστε την ορθογραφία του email.
  • Στείλτε ξανά την πρόσκληση από τις Settings.

Λήξη πρόσκλησης​

Ο ιδιοκτήτης πρέπει να εκδώσει νέα πρόσκληση. Οι παλιές προσκλήσεις δεν μπορούν να ανακτηθούν.

Άρνηση πρόσβασης μετά τη σύνδεση​

  • Επιβεβαιώστε ότι ο ρόλος του λογαριασμού και το email της πρόσκλησης ταιριάζουν.
  • Ζητήστε από τον ιδιοκτήτη να επανεξετάσει το εύρος του ρόλου.
  • Δείτε Ρόλοι και πρόσβαση.

Πηγή αποθήκευσης μη διαθέσιμη​

  • Επανασυνδέστε τη συγκατάθεση Google Drive.
  • Επιλέξτε ξανά τη σύνδεση φακέλου.
  • Ή επιστρέψτε στη λειτουργία τοπικού φακέλου.

Σχετικά​