Ρυθμίσεις χώρου εργασίας
Η περιοχή Settings είναι ο χώρος όπου ο ιδιοκτήτης του χώρου εργασίας διαμορφώνει τον τρόπο με τον οποίο η υπόλοιπη ομάδα χρησιμοποιεί το Zeno CY — στοιχεία προφίλ, πρόσβαση ομάδας, έλεγχοι ΦΠΑ και λειτουργικά διακόπτες.
Οι περισσότεροι χρήστες ανοίγουν αυτή την οθόνη δύο φορές: μία στην αρχή για να προσκαλέσουν άτομα και μία ακόμη όταν ένας ρόλος χρειάζεται αλλαγή.
Τι περιλαμβάνεται σε αυτή την οθόνη
- Profile — πεδία προφίλ χρήστη και οργανισμού.
- Team access — ροή προσκλήσεων και ανάθεση ρόλων.
- VAT & Registry — ρυθμίσεις αναφοράς ΦΠΑ και βοηθήματα αναζήτησης.
- Security controls — ενέργειες σε επίπεδο συνεδρίας και συσκευής, όπου είναι διαθέσιμες.
Πολιτική προσκλήσεων ομάδας
Στην τρέχουσα ροή του προϊόντος:
- Μόνο ο ιδιοκτήτης μπορεί να στείλει προσκλήσεις.
- Οι προσκλήσεις είναι μίας χρήσης και λήγουν αυτόματα.
- Οι ρόλοι που είναι διαθέσιμοι στη ροή προσκλήσεων περιορίζονται από την πολιτική του προϊόντος.
Εάν δεν είστε ιδιοκτήτης, βλέπετε μια σημείωση μόνο για ανάγνωση στη θέση των στοιχείων ελέγχου προσκλήσεων.
Ανάθεση ρόλων
Οι αλλαγές ρόλων επηρεάζουν την πρόσβαση σε:
- συμβάντα ελέγχου,
- εξαγωγές,
- ενέργειες ελέγχου και επιβεβαίωσης,
- ρυθμίσεις διαχειριστή.
Η προεπιλογή στην οποία επιστρέφουμε είναι η αρχή της ελάχιστης απαιτούμενης πρόσβασης — ειδικά για πιλοτικούς χρήστες. Είναι ευκολότερο να διευρύνετε την πρόσβαση μετά από μια εβδομάδα καθαρής λειτουργίας από το να κυνηγάτε έναν υπερβολικά διαμοιρασμένο χώρο εργασίας.
Αποθήκευση και connectors
Η ρύθμιση αποθήκευσης και connectors ξεκινά από τη ροή των Εγγράφων και όχι από τις Settings. Οι λεπτομέρειες του connector Google Drive βρίσκονται σε ξεχωριστή σελίδα: