Definições da área de trabalho
A área Settings (Definições) é onde o proprietário da área de trabalho molda a forma como o resto da equipa utiliza o Zeno CY — dados de perfil, acesso da equipa, controlos de IVA e interruptores operacionais.
A maioria dos utilizadores abre este ecrã duas vezes: uma no início para convidar pessoas, e outra quando uma função precisa de mudar.
O que vive neste ecrã
- Profile (Perfil) — campos de perfil do utilizador e da organização.
- Team access (Acesso da equipa) — fluxo de convite e atribuição de funções.
- VAT & Registry (IVA e Registo) — definições de referência de IVA e auxiliares de pesquisa.
- Security controls (Controlos de segurança) — ações ao nível da sessão e do dispositivo quando disponíveis.
Política de convites da equipa
No fluxo atual do produto:
- Apenas o Owner pode enviar convites.
- Os convites são de utilização única e expiram automaticamente.
- As funções disponíveis no fluxo de convite são restringidas pela política do produto.
Se não for o Owner, vê uma nota apenas de leitura no lugar dos controlos de convite.
Atribuição de funções
As alterações de função afetam o acesso a:
- eventos de auditoria,
- exportações,
- ações de revisão e confirmação,
- definições de administração.
O ponto de partida é o privilégio mínimo — especialmente para utilizadores piloto. É mais fácil ampliar o acesso após uma semana de operação limpa do que perseguir uma área de trabalho com excesso de partilha.
Armazenamento e conectores
A configuração de armazenamento e conectores é iniciada a partir do fluxo Documents e não a partir de Settings. As especificidades do conector do Google Drive vivem na sua própria página: