Μεταφόρτωση εγγράφων
Τα έγγραφα εισέρχονται στο Zeno CY μέσω μίας από δύο διαδρομές — έναν τοπικό φάκελο που επιλέγετε απευθείας ή έναν φάκελο Google Drive που δεσμεύετε μέσω του συνδέσμου. Και οι δύο παράγουν το ίδιο αποτέλεσμα: ένα έγγραφο στην προβολή Έγγραφα (Documents), αναλυμένο και έτοιμο για επανεξέταση.
Αυτή η σελίδα καλύπτει πώς να προσθέτετε έγγραφα με ασφάλεια και τι να ελέγξετε αν η μεταφόρτωση δεν πετύχει.
Λειτουργίες εισόδου
Λειτουργία τοπικού φακέλου
Η προεπιλεγμένη και πιο ιδιωτική διαδρομή. Τα έγγραφα διαβάζονται από έναν φάκελο στη δική σας συσκευή και επεξεργάζονται τοπικά.
- Κάντε κλικ στο Choose a local folder όταν σας ζητηθεί στο Έγγραφα.
- Το Zeno CY σαρώνει τον φάκελο και εισάγει τα αρχεία που εντοπίζει.
- Χρησιμοποιήστε το Change folder για να αλλάξετε το εύρος ή να επανασυνδεθείτε μετά από μη ενημερωμένη συνεδρία προγράμματος περιήγησης.
Αυτή είναι η σωστή λειτουργία όταν θέλετε να δείτε την τοπική συμπεριφορά στην πράξη. Τα έγγραφα πηγής δεν φεύγουν ποτέ από τη συσκευή σας όσο παραμένετε σε αυτή τη λειτουργία. Δείτε Τοπική επεξεργασία για το τι σημαίνει αυτό ακριβώς.
Λειτουργία συνδέσμου Google Drive
Η σωστή λειτουργία όταν τα έγγραφα φτάνουν μέσω κοινόχρηστου inbox ή όταν πολλά άτομα πρέπει να αφήνουν αρχεία στον ίδιο χώρο εργασίας.
- Ο σύνδεσμος ζητά ρητή συγκατάθεση στην πρώτη χρήση.
- Πρέπει να δεσμεύσετε έναν συγκεκριμένο φάκελο — η επιλογή ριζικού φακέλου drive δεν επιτρέπεται.
- Νέα αρχεία που προστίθενται στον δεσμευμένο φάκελο ευρετηριάζονται αυτόματα για επεξεργασία.
Λεπτομέρειες δικαιωμάτων και συγκατάθεσης: Σύνδεσμος Google Drive.
Τι παράγει τα καλύτερα αποτελέσματα
Η ποιότητα εξαγωγής ακολουθεί την ποιότητα εισόδου. Τα πιο καθαρά αποτελέσματα προέρχονται από:
- αναγνώσιμα τιμολόγια και αποδείξεις σε PDF,
- καθαρές εικόνες με καλή αντίθεση (μια σταθερή φωτογραφία από κινητό κερδίζει μια λοξή σάρωση),
- ένα λογικό έγγραφο ανά αρχείο όπου αυτό είναι δυνατό.
Σαρώσεις χαμηλής ποιότητας ή PDF με πολλά έγγραφα εξακολουθούν να λειτουργούν, αλλά αναμένετε να ξοδέψετε περισσότερο χρόνο στην επανεξέταση.
Μετά τη μεταφόρτωση
- Το αρχείο εντοπίζεται από την επιλεγμένη πηγή.
- Η ανάλυση ξεκινά αυτόματα — συνήθως κάτω από 30 δευτερόλεπτα τοπικά.
- Τα εξαγόμενα πεδία εμφανίζονται στην προεπισκόπηση εγγράφου.
- Εκτελείτε τη ροή επανεξέτασης και εγγραφής που περιγράφεται στο Επεξεργασία εγγράφων.
Συνηθισμένοι αποκλεισμοί μεταφόρτωσης
Αν ένα αρχείο δεν εμφανίζεται ή αρνείται να εισαχθεί, η αιτία είναι συνήθως μία από:
- μη υποστηριζόμενη ή κατεστραμμένη μορφή προέλευσης,
- απώλεια δικαιωμάτων φακέλου (η τοπική διαδρομή μετακινήθηκε ή αφαιρέθηκε),
- μη ενημερωμένη συγκατάθεση συνδέσμου (το Google Drive χρειάζεται επανασύνδεση),
- ληγμένη τοπική συνεδρία προγράμματος περιήγησης,
- όρια σε επίπεδο περιβάλλοντος (λειτουργία επίδειξης, ανώτατα όρια πλάνου).
Αν η μεταφόρτωση αποτυγχάνει επανειλημμένα, δείτε Σφάλματα και αντιμετώπιση προβλημάτων ή επικοινωνήστε μαζί μου απευθείας.