Επεξεργασία εγγράφων
Μετά τη μεταφόρτωση, κάθε έγγραφο περνά μια καθορισμένη ακολουθία: πρώτα αυτόματη εξαγωγή, στη συνέχεια ρητή ανθρώπινη επανεξέταση και έπειτα απόφαση εγγραφής. Τίποτα δεν εισέρχεται στο μητρώο χωρίς αυτή την απόφαση. Αυτός είναι ο κανόνας με προτεραιότητα στην επανεξέταση που διαμορφώνει το υπόλοιπο του προϊόντος.
Χρησιμοποιήστε αυτή τη σελίδα ως οδηγό βήμα-βήμα για τον κύκλο ζωής ενός μεμονωμένου εγγράφου.
Pipeline επεξεργασίας
- Το αρχείο εντοπίζεται — μέσω μεταφόρτωσης ή μέσω ενός δεσμευμένου φακέλου προέλευσης.
- Ο αναλυτής εξάγει βασικά πεδία — αντισυμβαλλόμενος, σύνολα, αριθμοί ΦΠΑ, ημερομηνίες, δεδομένα σε επίπεδο γραμμής και άλλα μεταδεδομένα.
- Το έγγραφο εισέρχεται σε κατάσταση επανεξέτασης και εμφανίζεται στο παράθυρο προεπισκόπησης.
- Επανεξετάζετε τα εξαγόμενα δεδομένα και επιλέγετε τι θα γίνει στη συνέχεια.
Παραμένετε σε έλεγχο του τι γίνεται αποδεκτό στο μητρώο. Ο αναλυτής είναι ένα προσχέδιο, όχι μια απόφαση.
Επιλογές επανανάλυσης
Η προεπισκόπηση προσφέρει δύο διαδρομές επανανάλυσης:
- Reparse (Canonical Route) — ο σταθερός εξολκέας παραγωγής, βελτιστοποιημένος για προβλέψιμα αποτελέσματα.
- Reparse (ZenoLab) — ένας πειραματικός εξολκέας, διαθέσιμος όπου είναι ενεργοποιημένος, που χρησιμοποιείται για τη δοκιμή βελτιωμένων αναλυτών σε πραγματικά έγγραφα.
Κάντε επανανάλυση όταν:
- η ποιότητα εξαγωγής είναι εμφανώς χαμηλή,
- το αρχείο προέλευσης έχει ενημερωθεί ή αντικατασταθεί,
- θέλετε να συγκρίνετε την κανονική και την εργαστηριακή συμπεριφορά στο ίδιο έγγραφο.
Αποφάσεις που μπορείτε να λάβετε μετά την ανάλυση
Όταν η προεπισκόπηση είναι έτοιμη, οι ενέργειες στη δεξιά πλευρά σας επιτρέπουν:
- Register — αποδεχτείτε το έγγραφο στο μητρώο. Μπορεί να χρειαστεί να επιλέξετε μια περίοδο πριν την επιβεβαίωση.
- Mark Reviewed — καταγράψτε ότι το ελέγξατε χωρίς να το εγγράψετε (χρήσιμο για έγγραφα που θα πρέπει να μείνουν εκτός καθολικού).
- Exclude — αφαιρέστε το ρητά από περαιτέρω εξέταση. Χρησιμοποιήστε το για διπλότυπα, spam ή σελίδες που δεν ανήκουν.
- Send to Accuracy Review — αναφέρετε δομημένα ζητήματα εξαγωγής χωρίς κοινοποίηση των ακατέργαστων bytes (δείτε παρακάτω).
Μόνο τα εγγεγραμμένα έγγραφα εμφανίζονται σε καθολικά που βασίζονται στο μητρώο, σε ροές αντιστοίχισης και σε εξαγωγές.
Ροή ελέγχου ακρίβειας
Το Send to Accuracy Review ανοίγει ένα modal με λίστα ελέγχου. Εσείς:
- Επιλέγετε πεδία που δεν αντιστοιχούν στο πρωτότυπο έγγραφο.
- Προσθέτετε ελεύθερο κείμενο όπου το ζητάει το UI.
- Υποβάλλετε τη λίστα ελέγχου.
Τι κοινοποιείται στο σύστημα:
- τα κλειδιά των πεδίων που επισημάνατε,
- ανωνυμοποιημένα δομικά σήματα,
- ένα εικονικό στιγμιότυπο της πηγής όταν τα bytes είναι διαθέσιμα τοπικά.
Τι δεν κοινοποιείται: ακατέργαστο, μη επεξεργασμένο περιεχόμενο εγγράφου ως κανονική λειτουργία. Η ροή ελέγχου ακρίβειας υπάρχει ακριβώς για να μπορέσουμε να βελτιώσουμε την ποιότητα ανάλυσης χωρίς να βλέπουμε τα έγγραφά σας από άκρη σε άκρη.
Άνοιγμα της πρωτότυπης πηγής
Η ενέργεια Open source προσπαθεί να ανοίξει το αρχικό αρχείο που αναφέρεται από την προεπισκόπηση.
Σημειώσεις που προκύπτουν συχνά:
- Στη λειτουργία συνεδρίας τοπικού φακέλου, η ασφάλεια του προγράμματος περιήγησης μπορεί να μπλοκάρει το άμεσο άνοιγμα φακέλου για λόγους ασφαλείας.
- Ο Safari ειδικότερα δεν επιτρέπει το άνοιγμα διαδρομών τοπικών φακέλων από ένα διαδικτυακό UI.
- Αν η αναφορά πηγής δεν μπορεί να επιλυθεί, το UI εμφανίζει
Source link unavailable.
Όταν το τοπικό περιβάλλον γίνεται μη ενημερωμένο, το Change folder το επανασυνδέει καθαρά.
Τι παραμένει χειροκίνητο σκόπιμα
Από σχεδιασμό, μερικά πράγματα δεν συμβαίνουν ποτέ αυτόματα:
- Η ορθότητα σε επίπεδο πεδίου — εσείς αποφασίζετε αν ένας αριθμός είναι σωστός.
- Η τελική απόφαση εγγραφής / σήμανσης επανεξέτασης / εξαίρεσης.
- Η επιλογή περιόδου πριν την εγγραφή όταν είναι ρυθμισμένες περίοδοι.
Αυτές είναι οι στιγμές όπου το Zeno CY είναι πιο αργό από ένα εργαλείο πλήρους αυτοματισμού — και όπου κερδίζει το ίχνος ελέγχου που μπορείτε να υπερασπιστείτε.