Processamento de documentos
Após o carregamento, cada documento passa por uma sequência fixa: primeiro extração automática, depois revisão humana explícita, e depois uma decisão de registo. Nada entra no Registo sem essa decisão. Esta é a regra revisão primeiro que molda o resto do produto.
Utilize esta página como guia passo a passo do ciclo de vida de um documento individual.
Pipeline de processamento
- O ficheiro é descoberto — através de carregamento ou de uma pasta de origem associada.
- O analisador extrai campos-chave — contraparte, totais, números de IVA, datas, dados ao nível da linha e outros metadados.
- O documento entra em estado de revisão e aparece no painel de pré-visualização.
- Revê os dados extraídos e escolhe o que acontece a seguir.
Mantém o controlo sobre o que é aceite no Registo. O analisador é um rascunho, não uma decisão.
Opções de reanálise
A pré-visualização oferece dois caminhos de reanálise:
- Reparse (Canonical Route) — o extrator de produção estável, otimizado para resultados previsíveis.
- Reparse (ZenoLab) — um extrator experimental, disponível onde estiver ativado, utilizado para testar analisadores melhorados em documentos reais.
Reanalise quando:
- a qualidade de extração for visivelmente baixa,
- o ficheiro de origem tiver sido atualizado ou substituído,
- quiser comparar o comportamento canónico e laboratorial no mesmo documento.
Decisões que pode tomar após a análise
Quando a pré-visualização estiver pronta, as ações no lado direito permitem-lhe:
- Register (Registar) — aceitar o documento no Registo. Poderá ter de escolher um período antes da confirmação.
- Mark Reviewed (Marcar como Revisto) — registar que o verificou sem o registar (útil para documentos que devem ficar fora do livro razão).
- Exclude (Excluir) — remover explicitamente da análise posterior. Use isto para duplicados, spam ou páginas que não pertencem.
- Send to Accuracy Review (Enviar para Revisão de Precisão) — reportar problemas estruturados de extração sem partilhar bytes brutos (ver abaixo).
Apenas documentos registados aparecem nos livros razão baseados no Registo, nos fluxos de correspondência e nas exportações.
Fluxo de revisão de precisão
Send to Accuracy Review abre uma janela modal de checklist. Você:
- Seleciona campos que apresentam discrepâncias em comparação com o documento original.
- Adiciona contexto em texto livre onde a interface o convide.
- Submete a checklist.
O que é partilhado com o sistema:
- as chaves dos campos que sinalizou,
- sinais estruturais anonimizados,
- uma captura virtual da origem quando os bytes estão disponíveis localmente.
O que não é partilhado: conteúdo de documento bruto e sem ocultação como prática normal de operação. O fluxo de revisão de precisão existe especificamente para que possamos melhorar a qualidade da análise sem ver os seus documentos de ponta a ponta.
Abrir a origem original
A ação Open source (Abrir origem) tenta abrir o ficheiro original referenciado pela pré-visualização.
Notas que surgem frequentemente:
- No modo de sessão de pasta local, a segurança do browser pode bloquear a abertura direta de pastas por razões de segurança.
- O Safari, em particular, não permite abrir caminhos de pastas locais a partir de uma interface web.
- Se a referência de origem não puder ser resolvida, a interface mostra
Source link unavailable.
Quando o contexto local fica desatualizado, Change folder (Mudar de pasta) reconecta-o de forma limpa.
O que permanece manual por desígnio
Por desígnio, algumas coisas nunca acontecem automaticamente:
- Correção ao nível do campo — você decide se um número está certo.
- O resultado final de registar / marcar como revisto / excluir.
- A seleção de período antes do registo quando estão configurados períodos.
Estes são os momentos em que o Zeno CY é mais lento do que uma ferramenta de automação sem intervenção — e onde conquista o rasto de auditoria que pode defender.