Validación de IVA
Zeno CY extrae identificadores de IVA de los documentos y le indica si el número pudo confirmarse. El resultado es una señal para su revisión — no un bloqueo estricto.
Qué significan los estados
Tras el análisis, cada campo de IVA lleva uno de tres resultados:
- Valid (Válido) — el número de IVA fue confirmado por la fuente de validación (VIES para los identificadores de la UE).
- Not determined (No determinado) — la comprobación no pudo devolver una respuesta concluyente en la ejecución actual.
- Unknown (Desconocido) — incertidumbre temporal en la búsqueda o en el lado del servicio.
Not determined no bloquea el registro. Es una señal que le pide que mire una vez antes de decidir.
Dónde aparece el estado
- como insignia en la vista previa del documento,
- en el resumen de campos obligatorios que aparece antes del registro,
- como columna en la vista del Registro.
Por qué un estado puede quedarse sin ser definitivo
Las causas más comunes:
- la búsqueda está deshabilitada en el entorno actual (política o feature flag),
- el servicio externo de IVA no está disponible temporalmente,
- el formato de IVA extraído está incompleto o es ruidoso,
- el documento de origen no aporta contexto suficiente al analizador.
Un estado no definitivo es información sobre la ejecución, no un veredicto sobre el documento.
Qué hacer como operador
- Abra el documento original y localice el texto impreso del IVA.
- Si el analizador lo capturó incorrectamente, corrija el campo manualmente.
- Continúe con la revisión y decida si registra basándose en su propia política de cumplimiento.
Cosas que conviene recordar
- El estado del IVA es una señal de cumplimiento — no es asesoramiento legal ni fiscal.
- Zeno CY nunca reescribe en silencio un valor de IVA extraído del origen. Usted ve lo que dice el documento.
- La aceptación final siempre sigue siendo su decisión.