Επικύρωση ΦΠΑ
Το Zeno CY εξάγει τα αναγνωριστικά ΦΠΑ από τα έγγραφα και σας λέει εάν ο αριθμός μπόρεσε να επιβεβαιωθεί. Το αποτέλεσμα είναι ένδειξη για την επανεξέτασή σας — όχι αυστηρό φράγμα.
Τι σημαίνουν οι καταστάσεις
Μετά την ανάλυση, κάθε πεδίο ΦΠΑ φέρει μία από τρεις εκβάσεις:
- Valid — ο αριθμός ΦΠΑ επιβεβαιώθηκε από την πηγή επικύρωσης (VIES για αναγνωριστικά EU).
- Not determined — ο έλεγχος δεν μπόρεσε να επιστρέψει οριστική απάντηση στην τρέχουσα εκτέλεση.
- Unknown — προσωρινή αβεβαιότητα αναζήτησης ή υπηρεσίας.
Η κατάσταση Not determined δεν μπλοκάρει την καταχώρηση. Είναι ένα flag που σας ζητά να ρίξετε μια ματιά μία φορά πριν αποφασίσετε.
Πού εμφανίζεται η κατάσταση
- ως ετικέτα στην προεπισκόπηση εγγράφου,
- στη σύνοψη υποχρεωτικών πεδίων που εμφανίζεται πριν την καταχώρηση,
- ως στήλη στην προβολή Μητρώου.
Γιατί μια κατάσταση μπορεί να παραμείνει μη οριστική
Οι πιο συνηθισμένες αιτίες:
- η αναζήτηση είναι απενεργοποιημένη στο τρέχον περιβάλλον (πολιτική ή feature flag),
- η εξωτερική υπηρεσία ΦΠΑ είναι προσωρινά μη διαθέσιμη,
- η εξαγόμενη μορφή ΦΠΑ είναι ελλιπής ή θορυβώδης,
- το έγγραφο πηγής δεν δίνει αρκετό πλαίσιο στον parser.
Μια μη οριστική κατάσταση είναι πληροφορία για την εκτέλεση, όχι ετυμηγορία για το έγγραφο.
Τι να κάνετε ως χειριστής
- Ανοίξτε το πρωτότυπο έγγραφο και βρείτε το τυπωμένο κείμενο ΦΠΑ.
- Εάν ο parser το κατέγραψε λανθασμένα, διορθώστε το πεδίο χειροκίνητα.
- Συνεχίστε την επανεξέταση και αποφασίστε εάν θα καταχωρήσετε με βάση τη δική σας πολιτική συμμόρφωσης.
Αξίζει να θυμάστε
- Η κατάσταση ΦΠΑ είναι σήμα συμμόρφωσης — όχι νομική ή φορολογική συμβουλή.
- Το Zeno CY ποτέ δεν επανεγγράφει σιωπηλά μια τιμή ΦΠΑ που τραβήχτηκε από την πηγή. Βλέπετε αυτό που λέει το έγγραφο.
- Η τελική αποδοχή παραμένει πάντα δική σας απόφαση.