Mehrwertsteuer-Validierung
Zeno CY extrahiert Mehrwertsteuer-Identifikationsnummern aus Dokumenten und meldet, ob die Nummer bestätigt werden konnte. Das Ergebnis ist ein Signal für Ihre Prüfung – kein hartes Tor.
Was die Status bedeuten
Nach dem Auslesen trägt jedes Mehrwertsteuer-Feld eines von drei Ergebnissen:
- Valid – die Mehrwertsteuernummer wurde von der Validierungsquelle (VIES für EU-IDs) bestätigt.
- Not determined – die Prüfung konnte im aktuellen Lauf keine eindeutige Antwort liefern.
- Unknown – vorübergehende Unsicherheit bei der Abfrage oder dienstseitig.
Not determined blockiert die Registrierung nicht. Es ist ein Hinweis, der Sie auffordert, vor der Entscheidung einmal nachzusehen.
Wo der Status erscheint
- als Badge in der Dokumentvorschau,
- in der Zusammenfassung der Pflichtfelder, die vor der Registrierung erscheint,
- als Spalte in der Registeransicht.
Warum ein Status nicht endgültig sein kann
Die häufigsten Ursachen:
- die Abfrage ist in der aktuellen Umgebung deaktiviert (Richtlinie oder Feature Flag),
- der externe Mehrwertsteuerdienst ist vorübergehend nicht verfügbar,
- das extrahierte Mehrwertsteuerformat ist unvollständig oder verrauscht,
- das Quelldokument liefert dem Parser nicht genug Kontext.
Ein nicht endgültiger Status ist eine Information über den Lauf, kein Urteil über das Dokument.
Was als Bediener zu tun ist
- Öffnen Sie das Originaldokument und suchen Sie den aufgedruckten Mehrwertsteuer-Text.
- Wenn der Parser ihn falsch erfasst hat, korrigieren Sie das Feld manuell.
- Setzen Sie die Prüfung fort und entscheiden Sie auf Basis Ihrer eigenen Compliance-Richtlinie, ob registriert wird.
Wichtige Hinweise
- Der Mehrwertsteuerstatus ist ein Compliance-Signal – keine Rechts- oder Steuerberatung.
- Zeno CY überschreibt einen aus der Quelle ausgelesenen Mehrwertsteuerwert niemals stillschweigend. Sie sehen, was im Dokument steht.
- Die endgültige Annahme bleibt stets Ihre Entscheidung.