Validação de IVA
O Zeno CY extrai identificadores de IVA dos documentos e indica-lhe se o número pôde ser confirmado. O resultado é um sinal para a sua revisão — não uma barreira rígida.
O que significam os estados
Após a análise, cada campo de IVA apresenta um de três resultados:
- Valid (Válido) — o número de IVA foi confirmado pela origem de validação (VIES para IDs da UE).
- Not determined (Não determinado) — a verificação não pôde devolver uma resposta conclusiva na execução atual.
- Unknown (Desconhecido) — pesquisa temporária ou incerteza do lado do serviço.
Not determined não bloqueia o registo. É uma sinalização que lhe pede para olhar uma vez antes de decidir.
Onde o estado é apresentado
- como distintivo na pré-visualização do documento,
- no resumo de campos obrigatórios que aparece antes do registo,
- como coluna na vista do Registo.
Por que um estado pode permanecer não-final
As causas mais comuns:
- a pesquisa está desativada no ambiente atual (política ou sinalizador de funcionalidade),
- o serviço externo de IVA está temporariamente indisponível,
- o formato de IVA extraído está incompleto ou com ruído,
- o documento de origem não fornece ao analisador contexto suficiente.
Um estado não-final é informação sobre a execução, não um veredicto sobre o documento.
O que fazer como operador
- Abra o documento original e encontre o texto de IVA impresso.
- Se o analisador o tiver captado incorretamente, corrija o campo manualmente.
- Continue a revisão e decida se regista com base na sua própria política de conformidade.
Pontos a recordar
- O estado do IVA é um sinal de conformidade — não é aconselhamento jurídico ou fiscal.
- O Zeno CY nunca reescreve silenciosamente um valor de IVA extraído da origem. Vê o que o documento diz.
- A aceitação final permanece sempre a sua decisão.