Επικύρωση ΦΠΑ
Το Zeno CY εξάγει αναγνωριστικά ΦΠΑ από τα έγγραφα και σας ενημερώνει αν ο αριθμός μπορούσε να επιβεβαιωθεί. Το αποτέλεσμα είναι ένα σήμα για την επανεξέτασή σας — όχι ένα αυστηρό φράγμα.
Τι σημαίνουν οι καταστάσεις
Μετά την ανάλυση, κάθε πεδίο ΦΠΑ φέρει ένα από τα τρία αποτελέσματα:
- Valid — ο αριθμός ΦΠΑ επιβεβαιώθηκε από την πηγή επικύρωσης (VIES για αναγνωριστικά ΕΕ).
- Not determined — ο έλεγχος δεν μπόρεσε να επιστρέψει σαφές αποτέλεσμα στην τρέχουσα εκτέλεση.
- Unknown — προσωρινή αβεβαιότητα από την πλευρά της αναζήτησης ή της υπηρεσίας.
Το Not determined δεν αποκλείει την εγγραφή. Είναι μια ένδειξη που σας ζητά να κοιτάξετε μία φορά πριν αποφασίσετε.
Πού εμφανίζεται η κατάσταση
- ως σήμα στην προεπισκόπηση εγγράφου,
- στη σύνοψη υποχρεωτικών πεδίων που εμφανίζεται πριν την εγγραφή,
- ως στήλη στην προβολή του μητρώου.
Γιατί μια κατάσταση μπορεί να παραμείνει μη οριστική
Οι πιο συνηθισμένες αιτίες:
- η αναζήτηση είναι απενεργοποιημένη στο τρέχον περιβάλλον (πολιτική ή feature flag),
- η εξωτερική υπηρεσία ΦΠΑ είναι προσωρινά μη διαθέσιμη,
- η μορφή ΦΠΑ που εξήχθη είναι ελλιπής ή με θόρυβο,
- το έγγραφο προέλευσης δεν δίνει αρκετό περιβάλλον στον αναλυτή.
Μια μη οριστική κατάσταση είναι πληροφορία για την εκτέλεση, όχι ετυμηγορία για το έγγραφο.
Τι να κάνετε ως χειριστής
- Ανοίξτε το πρωτότυπο έγγραφο και βρείτε το εκτυπωμένο κείμενο ΦΠΑ.
- Αν ο αναλυτής το κατέγραψε λανθασμένα, διορθώστε το πεδίο χειροκίνητα.
- Συνεχίστε την επανεξέταση και αποφασίστε αν θα κάνετε εγγραφή με βάση τη δική σας πολιτική συμμόρφωσης.
Πράγματα που αξίζει να θυμάστε
- Η κατάσταση ΦΠΑ είναι σήμα συμμόρφωσης — όχι νομική ή φορολογική συμβουλή.
- Το Zeno CY δεν επανεγγράφει ποτέ σιωπηρά μια τιμή ΦΠΑ που έχει αντληθεί από την πηγή. Βλέπετε ό,τι λέει το έγγραφο.
- Η τελική αποδοχή παραμένει πάντοτε δική σας απόφαση.